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公司企業董事長崗位職責內容

2023-03-24 崗位職責

公司企業董事長崗位職責內容精選篇4

主要職責

1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

5.公司相關部門的溝通和協調。

6.處理董事長授權的其他事務。

7.向上級匯報工作。

其他詳細崗位職責

一.辦公室內務

辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

1.每天準時上班。

2.開窗通風。

3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8.每周吸塵一次。

二.文件管理

1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

三.來賓接待

1.笑臉相迎,茶水相待。

2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時向董事長請示。

5.按董事長意見引見,接待。

6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

四.會務服務

1.會議議程的擬定。

2.確定與會人員。

3.會議通知起草和發送。

4.會議文件的準備。

5.會議場所的確認及會場布置。

6.會議簽到及記錄。

7.與會人員的接待工作。

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