外貿文件工作人員的工作職責

外貿單證員工作職責3

1、根據公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿文件；

2、根據公司規定，輸入訂單、發貨單等財務需求文件，協助財務工作，明確資金來源、貨物去向等財務數據；

3、負責聯系貨代，詢問運輸價格，提供各種運輸文件，確保貨物在規定時間內交付給貨代；

4、根據質量管理體系的要求，對所有發貨材料進行匯總整理，包括裝訂成冊和電子存檔；

5、負責相關區域每周、每月、年度銷售數據的統計；（客戶發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一）

6、負責與客戶溝通，跟進訂單信息，及時向客戶傳遞相關信息；

7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

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