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行政專員需要認真做好自己的工作和日常事務,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各種檔案管理越來越規范化。以下是2023年行政專員工作總結,僅供參考,希望對您有所幫助。
2023年行政專員工作總結(1)
2023年即將結束,我對今年的工作有很多感受。我是x月來的xx工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政工作很瑣碎。為了做好工作,你必須要求自己在很短的時間內掌握工作流程,并盡快開始。
今年,本著做快做細的目標,我提高了工作效率,完成了以下工作:
(1)協助辦公室主任登記、報告、發布各種公文。注意工作中文件的歸檔,嚴格規范流程,學習檔案管理。
(2)做好各類信件的收發工作,協助辦公室主任完成報刊雜志的收發工作。按時取信取報,及時向部門和個人發送公函和便信。
(3)做好合同管理,編制合同,建立合同收發臺賬,協助領導修改審核合同,走合同流程。
(4)協助辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。對辦公區、生活區、項目部進行盤點,對辦公設備、基礎設備等52類科目進行盤點,對固定資產進行登記。
(5)管理好公章。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不違法。
(6)做好辦公用品管理工作,核算各項目部辦公用品、紙張、辦公耗材的使用情況。盤點棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品。
(7)做好車輛油分類賬,建立車輛日、月油表、車輛附加費用和車輛公里數統計表,做好行車記錄。行政辦公室負責管理9輛車,協調車輛,為各部門和部門提供服務。
(8)做好一周的信息和月報。
(9)做好會議記錄和接待客人。協助辦公室主任接待高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師等客人。
(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,配合后勤管理員維護設備設施。食堂買菜;食堂外部人員用餐管理等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,記錄值班人員的值班情況。
(12)協助黨群工作部和集團委員會工作。每月向黨群工作部報告員工生日名單,督促投資集團稿件。
(13)協助辦公室主任做好年底總結和文藝節目排練比賽。
在今年的工作中,我也有一些不足和需要改進的地方:
1、文件存檔工作不完善,各部門不存檔。改進:要求各部門備案,向集團各分公司學習檔案管理,努力不斷改進和完善公司的文件備案工作。
2.車輛使用登記不夠詳細。改進:完善登記流程,記錄每個環節,定期或不定期檢查每輛車的發車單。
3、在工作中,對每個項目部的周報和月報要求不嚴格。大多數項目部以口頭形式報告,容易出現誤差。改進地點:要求各項目部以書面形式報告周報和月報。
4.專業技能有待提高。我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度,增強寫作和閱讀能力。
公司給了我們一個發展的平臺。在此基礎上,我通過工作提高自己的能力,在工作中不斷進步和完善,回報公司領導的關心和培訓!
2023年(2)行政專員工作總結
時光飛逝。不知不覺中,2023年即將過去,新年即將到來。我已經九月多了。回顧過去的工作時間,雖然沒有轟轟烈烈的成果,但也不失非凡的考驗和磨練。以下是工作總結:
1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公材料采購控制費、固定資產維護庫存、公司綠化等。
2、人事事務:績效統計、歸檔、員工考勤抽查、匯總、簡歷更新、篩選、通知安排面試等。作為一名行政專員,我知道這項工作的復雜性,從打印、復印、傳真、各種文件的歸檔和存儲,到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產購買、辦公用品采購和收集……
在完成本職工作的同時,也發現了許多不足,主要表現在以下幾個方面:
1.由于行政部的工作往往一切都很詳細,我們主觀上希望做好每一項工作,但由于人力和精力有限,一切都不能完美;
2.由于缺乏車輛管理專業知識,車輛管理沒有得到很好的改進;
3.制度實施不夠。由于公司事務復雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度建設和輕制度實施現象。
這些都需要我在未來的工作中得到解決。雖然工作效率有所提高,但并不是最快的!下一個人將根據以往工作中的不足,不斷改進,提高自我工作意識和工作效率,努力做好工作中的一切!一般來說,2023年的工作是盡職調查的。雖然也有一些缺點,但我相信所有這些都將是20年xx年的到來而逝。
非常感謝公司能給我一個學習和進步的舞臺,感謝領導和同事的指導和幫助!讓我在工作中不斷學習和進步,慢慢提高我的能力!
2023年(3)行政專員工作總結
回顧2023年,作為行政部的一名員工,在過去一年中,在公司各部門領導的關心、指導和同事的支持和幫助下。我成功地完成了今年的工作和領導分配的任務。我在各個方面都有所改進,但也有一些缺點。我需要在未來不斷學習,積累工作經驗,利用我所掌握的知識來彌補我仍然存在的缺陷。今年的個人工作總結報告如下:
一、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1.負責接聽和轉接電話,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤;
2.每天簽收發放快遞;
3.檢查結算每月辦公用品、快遞、飲用水、住宿消費等費用。
(二)完善公司各項行政規章制度
協助行政部門各領導不斷完善規章制度,使公司規范化管理。根據公司要求,建立健全其他相應的管理制度,使公司的工作有序進行。
(三)積極做好文案工作
1.根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門和領導臨時解釋的打印、復印、掃描和傳真文件。
2.收集整理各種管理規定,分類歸檔,有序發放。及時簽發并傳達公司發布的通知和文件,上傳發布。
(四)其他行政工作
行政部門的工作很繁瑣,就像一個大管家,什么都要管。如文件復印、快遞收發、文件保管、辦公用品認購、發放登記、酒店機票預訂、辦公設施環境維護協調、辦公用品庫存保管統計等……每項工作的完成都是對責任感和工作能力的考驗。如何簡化復雜性,保證萬無一失,如何以最低的成本換取最高的效率。在今后的工作中需要不斷學習。
二、缺點
今年,認真及時做好各項工作,虛心咨詢領導和同事工作中遇到的問題,不斷提高和充實自己。我現在能夠更好地處理我的日常工作和其他相關工作。當然,工作中也存在很多問題,主要表現在:
忙于日常小事,工作沒有上升到一定的高度。我不能專注于工作和學習。雖然我知道很多知識,但我不擅長未來的工作。我將努力糾正自己的缺點,以更大的熱情投入工作。
三、改進
在今后的工作中,我必須嚴格要求自己,充分發揮我最大的能力為公司服務,整合工作和學習,積極爭取每一個學習機會,培養我的工作協調能力,提高我應有的職業道德,不斷進步。我希望在未來的工作中,不懈努力,取得更大的成就。
(一)不斷提升自己
我們應該不斷提高自己,抓住每一個學習和成長的機會,努力提高專業水平,善于在業余時間發現與工作相關的新事物和新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度、充分的熱情、嚴格的紀律,致力于學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎而復雜,但我將努力進一步提高我的工作能力,以積極的態度面對日常工作任務。
(二)端正工作態度
以正確的態度,腳踏實地,努力完成上級交接工作;我還將注重鍛煉我的適應能力、協調能力、組織能力和創造力,不斷學習、進取和提高自己,以便更好地完成我的工作。
感謝各位領導為我提供了這個工作平臺,讓我有機會和大家一起提高,一起進步;感謝每一位同事在這段時間里對我工作的熱情幫助和關心。雖然我還有很多缺乏經驗和能力,但我相信勤奮可以彌補我的弱點。只要我們多了解,多了溝通,多了不懈努力,相信公司明天會更好。
2023年(4)行政專員工作總結
我和一群來自四面八方的同事在公司呆了一段時間,對所有的同事都有一定程度的了解。面對新公司、新領導和同事,最初的不適已經慢慢消退。面對行政專員的工作,我知道一切都應該從零開始,讓自己適應公司的工作氛圍、工作原則、工作政策等。
對于工作,首先要有責任感,在公司領導的任務中,努力在有限的時間內獨立思考,問題,不能逃避責任,有勇氣承擔,找到補救和解決的方法是最基本的,通常也經常總結經驗和教訓,以便以后更好地工作。其次,自動自發地總結自己的工作,努力工作。
內心要清楚,工作不是要你去做,而是要自覺去做。事實上,無論是工作還是生活,我們都應該有一個合理的計劃,并采取行動,奉獻和熱愛工作也是我們工作的基本要求。第三,我們應該尊重領導和同事,忠于公司,聽到順序,技術專業,每個人的知識都有很大的力量,與所有人員一起進步,不斷更新知識,不能自滿或停滯;無論何時何地,因為他們在公司工作,他們應該忠于公司,做一個忠誠的人。
我公司企業文化的目的是規范、誠信、進取,這也反映了公司領導對公司發展的決心和方向。因此,作為基層員工,應嚴格遵守,嚴格按照公司的規章制度,自始至終,規范完整;誠信是一種生活質量,人,以誠信為基礎,以信為天。
作為一個人,只有有誠信的品質,我們才能與他人有更和諧的關系,讓領導者放心我們做公司;公司不斷進取發展,我們也應該始終有進取精神,努力學習他人的優勢,減少自己的缺點,有勇氣探索而不是避免。
公司為我們提供了一個發展平臺,如何去做,體現在外面平時的言行上。我在這里工作了十多天,感受到了領導和同事的關心和幫助。作為一名行政辦公室工作人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤管理,我學到了很多東西。同時,我的工作中也出現了一些小問題,這可能是我不夠小心和努力造成的。在接下來的工作中,我會嚴格按照公司的規章制度要求自己,盡力做好自己的工作。
2023年(5)行政專員工作總結
轉眼間,2023年上半年過去了。回顧這半年,在領導的關心、指導和同事的支持和幫助下,我成功完成了上半年的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心、指導和同事的支持和幫助下,我努力完成了上半年的工作,成功完成了領導分配的任務,在各方面都有所提高。本半年的學習、工作總結和計劃如下:
一、腳踏實地的工作態度
在過去的六個月里,我堅持腳踏實地的工作,努力工作,有意識地維護公司的企業形象,做好自己的工作,盡量避免工作中的任何錯誤。
行政專員是一項服務工作,比較復雜。每天,我都認真做好各項服務工作,以確保各部門工作的正常發展。日常工作內容瑣碎,需要小心謹慎,不能粗心大意,更不用說草率了。為了按時完成工作,堅持每天建立備忘錄。我把那天的工作一個接一個地列入備忘錄,以避免遺漏。
二、盡職盡責,做好行政人事工作
1、材料管理:做好公司日常必要的材料采購工作,并根據部門的收集情況進行收集登記。
2、文件管理:今年上半年共撰寫20份會議紀要、8份新聞通訊提交、20多份申請報告和總結,完成各部門解釋、打印、掃描、復印的文件,及時上傳公司發布的通知和文件。
3、人事管理:統計公司員工考勤、加班值班表,按時完成員工社會保障支付基數變更,每月支付五項社會保險和一筆住房基金。
4.日常行政工作:車輛使用、辦公用品、印章管理要細致細致。
5、公司信息處理:公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6.協助:協助部門經理組織安排公司活動,宣傳公司企業文化。
三、學到的知識
作為房地產公司的一名員工,我深深地感受到了學習的緊迫性。所謂的學習是無限的,現有的知識水平遠遠不夠。隨著企業的深入發展,只有不斷學習和積累,才能滿足企業發展的需要。為此,我利用業余時間報名參加了全國人力資源教師二級培訓。通過學習,我加強了我的專業知識,提高了我的專業素質。
四、下半年工作計劃
面對項目即將結束,在今年下半年的工作中,我將積極協助部門經理組織驗收程序的準備工作,按時完成資格證書的年度檢查,確保各部門的正常工作,認真做好員工考勤和社會保障支付的驗證工作。以正確的態度,堅定、努力完成上級分配的任務。為企業明天的成長和發展做出貢獻。
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