大學學生會管理規章制度

大學學生會管理規章制度3

為加強和健全學生會組織的自身建設，提高學生會成員的工作積極性，加強對部長、委員的考核與監督，學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。

一、工作管理制度

1.各部門應認真貫徹和執行院團委布置的各項工作，主席團將根據工作的具體執行情況予以考核;

2.各項工作活動應按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;

3.手機的正常開機時間應當為6：00-00：30，其間午休時不得關機，可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶，并保證暢通狀態，見到來電或短信時起，應當立即接通或回復，多條重復短信，回復一次即可;如遇上課，不便接電話，應當在三分鐘之內短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;

4.各項活動中各部門要全力配合，工作中要各負其責，各盡其力，相互幫助，不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。

5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。

二、會議管理制度

1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;

2.例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由辦公室另行通知;

3.開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具采取靜音或關機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序;

4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況，由主席團酌情考慮;

5.各類會議開始前進行點名，并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄，并由辦公室負責存檔);

6.凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告，由辦公室備份;

7.在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應記錄;

8.各類會議必須衣著得體，不得隨意;

9.工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機，除非緊急事件，不得在會議期間接電話;

三、值班管理制度

1.值班人員：學生會成員(由辦公室負責具體安排);

2.值班時間：早上：8：00至12：00;下午：(冬季)2:00至6：00;(夏季)2:30到6:30;晚上：7：00至9：00;

3.當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員(若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假);

4.值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;

5.值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映;

6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜;

8.值班人員離開時，必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;

9.辦公室成員擔任監督員，對值班情況進行監督并做好相應的記錄;

四、請假管理制度

1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次，否則取消評優資格;假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員;

2.未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理;

3.例會、值班及活動的缺席次數作為學生會工作考核標準之一，(本制度請各部門嚴格自律，遵照執行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;

五、財務管理制度

1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;

2.各部門開展活動需經費時，應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查，審查通過之后方能購買活動所需物品;

3.報銷或報賬應使用有效發票(收據)，所有發票(收據)背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期(拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效);

4.用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細;

5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用，若無發票或單據一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時，應及時與團委老師聯系提供真實信息;

六、檔案管理制度

1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責;

2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，定期進行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔;

3.學生會檔案歸屬學生會所有，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經主席團批準后方可借用，辦公室作好登記工作;檔案統一紙張規格為A4，一般以打印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。

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