大學學生會管理規章制度

大學學生會管理規章制度5

為了進一步加強辦公室的管理，體現學生會辦公室工作的整體性和聯系性，更好的發揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環境，特制訂本制度：

(一)值班制度

1.值班時間：具體值班時間看《學生會干部值班表》

2.值班地點：大學生活動中心

3.值班人員：由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請假條，請主席簽字。

4.進入辦公室必須著裝整潔。

5.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

6.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環境。

7.值班人員應做好值班記錄，妥善處理和報告突發事件。

8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。

9.值班人員應熱情接待來訪同學，認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。

10.值班人員不得用學生會電話打私人電話。

(二)物品管理制度

1.辦公室內的所有物品為學生會財產，任何人不得隨意搬動、借用。

2.全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物，任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。

3.學生會各部門如需借用辦公室物品，應告知辦公室負責人，說明借用目的及歸還日期，使用時應遵守辦公室相關制度，特別是做到節約使用，并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進行登記，并酌情賠償。

4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。

5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規定時間內取走。

(三)請假制度：

凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假，并說明原因。經主席準假方可。

(四)例會制度：

1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。

(五)考評制度

1.考評每月舉行一次，辦公室成員根據自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。

2.所有學姐學長根據學生會新成員成員平時具體表現給每個學生會新成員打分。

3.綜合各方面的表現，選出表現優秀的成員給予表揚。

(六)衛生制度

1.所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。

2.宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。

3.各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。

4.值班人員應搞好基本衛生，保持辦公室清潔。

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