物資采購管理模型

　　www.bestzhufu.com 為了提供各種重要的合同信息，合同已經滲透到日常生活的各個方面。如果你想處理生活中繁瑣的細節，你需要提高你對合同的理解。以下是小邊與您分享的合同信息，僅供參考。（本文為您提供了兩個合同模型。

篇一：

　　總 則

　　1、為規范公司物資采購，降低物資采購成本，確保公司物資供應，加強企業物資采購監督管理，制定本規定。

　　二、本規定是公司物資采購管理的基本規范。

　　3、采購部應根據市場信息進行質量比較和價格比較。同時，貨到付款或分期付款應降低采購風險。

　　第一章 采購部職責

　　四、采購部崗位職責

　　1.負責制定材料采購管理制度和內部崗位職責；

　　2.負責物資采購員、計劃員和檔案管理員的監督管理；

　　3.負責材料采購計劃的制定、采購合同的簽訂和保管；

　　4.負責物資采購的詢價、議價、質量比較和價格比較；

　　5.負責本部門按時、保質、保量采購所需物資；

　　6、負責管轄范圍內的衛生安全工作。

　　7.采購部做好采購合同、審批文件、公司出具的各種文件等各種檔案的管理工作；

　　8.采購部建立采購材料賬戶、貸款明細賬戶和公司應付賬款，并定期與財務部對賬。

　　五、物資采購遵守原則

　　1.未經批準的材料不得購買；

　　2.倉庫內的庫存材料應優先使用；

　　3.建立合格供應商名單時，采購遠近匹配的原則；

　　4.購買物資時，應盡量通過銀行結算，減少現金結算；

　　5.在價格比較過程中，嚴格執行同類產品質量、同質量價格、同價格服務的原則，選擇最佳采購單位；

　　6.先試用的材料，必須經使用部門出具試驗報告，經批準后方可采購。

　　第二章 材料采購管理

　　6、為節約采購成本，公司實行每月報告采購計劃。采購部編制采購計劃時，應從實際工作出發，避免盲目報告材料采購計劃，避免材料積壓損失。

　　7、公司各部門及配套廠家應按程序報告材料采購計劃，并在每月23日前向采購部報告下個月的采購計劃，然后由采購部匯總，上交公司經理辦公會。

　　8、各部門及配套廠家提供的采購材料的規格型號必須完整。原材料清單中提交人對不完整造成的損失負責50%的經濟損失，部門承擔30%；同時，采購部有權拒絕采購不完整型號的材料。

　　九、材料采購必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，做好預訂，不漏訂，及時準確地落實材料供應。簽署材料

　　采購合同時，應嚴格執行合同法和公司合同管理制度，明確合同中需要明確的數量、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經理的經濟責任等事項。一般情況下，合同應按照公司標準合同文本簽訂。如有特殊情況，應聯系公司律師顧問，然后簽訂合同。

　　10、采購材料時，如果工程部、設計院出具的原材料短缺，采購部應征求用戶意見，經用戶同意并簽字確認后方可采購用戶愿意接受的替代品。否則，采購部將直接對后果負責。

　　11、采購部未能及時完成的采購任務，應盡快向總經理生產助理說明原因，并制定補救措施。

　　第三章 物資驗收入庫管理

　　十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質檢部到貨物資的數量、規格、型號，并按約定時間到達檢驗。

　　采購部應及時與供應商溝通商溝通驗收中的不合格物資，并及時退換貨。

　　14、所有對外調整材料必須經采購部確認，經總經理生產助理批準后方可對外調整。

　　15、驗收合格的材料，由采購部及時送檢人員送至倉庫，倉庫保管人辦理材料入庫手續；如果貨票同行，倉庫保管人應打印入庫單，送檢人員應帶回入庫單。雙方應辦理交接手續。如果貨票不同，發票到達后，倉庫保管人應打印入庫單。

　　十六、采購部收到入庫單后，應盡快到財務部辦理借據手續。每月25日前，將欠款壓縮至20萬元。

　　二〇xx八月二十日

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