人力經理述職報告八篇

人力經理述職報告(篇2)

一、組織存在問題診斷

通過三個月的實際工作，對公司的人事及公司各部門基本運作等方面進行深入的調研與現場診斷：收集并分析了有關資料；并與各部門管理人員和員工進行了面對面深入的溝通、面談。通過對學習、考察、實際工作情況的綜合分析、診斷，就組織存在問題，提出以下幾方面的意見或問題（不講優點，只提問題）。

★崗位職責不太明確、無體系；★企業文化沒有計劃和具體執行力；★績效考核無標準，薪酬福利激勵性不夠；★溝通協調不順暢，缺乏計劃性與執行力。

以上問題具體表現在如下幾個方面：

1、部門職能:

各部門無明確的書面部門職能，組織應根據職能需要才設置部門及部門目標、部門職能、管理權限與管理責任等。

2、崗位職責：

各部門崗位職責存在以下問題：部分職責界定不明確；職責權限內容不全；職責重點不突出；文件格式不規范；新舊多種版本并存；崗位職責沒有張貼，以便隨時提醒與指導實際工作。

3、工作流程:

現在沒有工作流程，沒有明確責任部門或人員、相關部門權限、配合部門、相關表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。

4、目標規劃：

未提供明確的公司規劃與目標：無公司年度工作目標及計劃；部門工作目標及計劃等，不利于管理與考核，最終影響公司目標達成。

5、培訓開發：

無培訓計劃與培訓實施計劃；入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位；培訓內容單一；欠缺培訓教材；師資力量薄弱；培訓后無效果評估與考核；對培訓重視程度與成本投入不夠。

6、績效考核：

無績效考核制度與切實可行的績效考核方案；停留在打印象分階段，主要靠部門主管考核與行政調整；缺乏量化（KPI）指標考核標準；只有單向定性評估，未采取360°評估與強制性分布法，一般分數都偏高或大多數人評估分數差不多，不能真實反映個人績效。

7、勞資關系：

煤礦部分人員沒簽訂勞動合同，存在勞資風險；人員流失太大；不利于管理改進。

8、文件管理：

文件格式不規范；文件保管沒有統一規范：文件制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲范圍太大，不利于制度執行；部分表格設計不合理：文件沒有統一歸屬文控部門管理；書面文檔與電腦文檔管理混亂。

9、行政后勤：

出入管理：應加強內部員工與外來人員出入管理，確保安全保密措施。安全管理：加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。

保密管理：增強保密制度執行力度；與核心人員簽訂保密協議等。刷卡考勤：要求統一打卡及手記考勤；規范打卡、請假、補休與考勤等制度。

獎懲制度：獎罰制度不明確，執行力度不夠。

辦公用品：加強部門易耗品控制力度及辦公設備的定期維護、保養記錄。

食堂檢查：食堂用具應每次消毒，辦公室應定期檢查廚房安全、衛生。辦公后勤：及時檢查、維修、補漏，確保水、電、機器設備正常運作以及水電的節約。

車輛管理：小車管理不到位，容易出現用車難和維修、管理費用高的問題。

10、員工手冊：

員工手冊沒有改編、宣導、培訓，讓員工簽收。

11、企業文化：

企業文化培訓、宣傳不夠；部門溝通不順暢；制度執行不力；沒有形成核心管理團隊；企業文化表現形式單一等幾個方面。

二、工作報告與改進情況

一、統計和核對人員數量

1、20xx年3月29日進入公司后，在總經理的指導和人力資源部同事以及其它部門的配合幫助下，完成了公司人員數量的統計和核對工作，就我們程凱公司人員現狀作如下通報：

表1

序號1235678910111213單位程凱公司總部歐賽運輸公司雅佳康飲品分公司大田煤礦景翔煤礦大田洗選廠五井佳倫多洗選廠四川聚成洗選廠四川美景分公司上海辦事處江家沱碼頭總人數勞動合同全日制非日制工傷投保人數比例工傷100%100%100%99%合計備注：臨時工和單位聘請的顧問共計23人未在統計數據內72493114811822109172624586297049311441142210716262024%100%100%100%100%100%97%100%100%71442914511420xx7170057559養老工傷補充意外城農028343005121402414113470540330236450540111400000000000001031463954232醫療7000000000007生育2544840370321700002024、3月份至9月份人員異動情況統計表表2序號單位離職人員新近人員1程凱總公司626423煤碳事業部飲品事業部877304備注1、離職和新近人員多為一般管理人員或一般員工，總，只有總部一名營銷高層離職。2、煤炭事業部因關閉煤礦前期離職較多，后期人員安置后較穩定；3、總部人員離職和新近人員總體持平，離職人員原因分析多是員工工資、工作環境和本人自身原因而離職，我們將在薪酬結構和第3頁共8頁3、企業總體人員素質與年齡結構統計

表3人員類型高層管理中層管理一般管理技術員工一般員工人數718458551素質結構碩士本科大專初中及以下23人數年齡結構50歲以上36502024人數847714430544高中（中專）50從人員統計表1分析，我們企業北碚地區的員工工傷參保和勞動合同簽定

率達100%，符合我們企業員工安全管理和先簽合同后上崗的原則，避免了企業的勞動合同和工傷風險；在表1統計過程中，四川美景和聚成公司的員工工傷保險還為零，需要參加當地工傷或參加商業保險，以避免員工生產過程中帶來的工傷風險，具體還有少量未簽定勞動合同的員工已和美景胡老師聯系，要求她盡快簽定，避免勞動合同未簽定而引起的勞動爭議；

表2中人員異動除了關閉的煤礦外我們人力資源部都要求和離職員工進行溝通，在本部的離職員工中通過和他們的交流，主要原因工資、工作環境、管理領導原因占離職原因的80%以上，由此我們人力資源部在下一階段我們會在薪酬結構和工作環境中不斷的進行完善，減少員工離職率，讓員工真切的感受到企業的關懷，企業的目標和企業的文化，形成凝聚力和向心力；

表3中企業的人員素質和年齡結構反映出我們企業年齡結構合理，但企業整體人員素質偏低，需要進一步提升企業素質，我們人力資源部需要多開發針對我們企業中層和基層員工的培訓課程和教材，有計劃、有目標的進行培訓，讓中層和基層員工能跟進公司發展的步伐，成為符合發展的人才。

二、社保清理情況

根據公司關于社保制度規定，我們人力資源部對公司投保情況進行了清理，清理情況如下表：單位程凱總公司項目該退保而沒有退保的情況該轉移而沒有轉移的情況超齡員工不能投保情況雅佳康分公司該退保而沒有退保的情況該轉移而沒有轉移的情況超齡員工不能投保情況煤炭事業部該退保而沒有退保的情況該轉移而沒有轉移的情況超齡員工不能投保情況工傷人數4918123121020xx養老人數512024xx00針對我們清理的情況，在總經理的指導和我們人力資源部同事努力以及各部門同事的核對幫助下對清理出的社保進行了如下處理：

1、對于該退保而沒有退保的情況，我們立即進行停止投保，從公司投保名單中

第4頁共8頁減少，減少公司投保損失；

2、對于該轉移而沒有轉移的情況，我們立即進行了轉移，使投保主體和用工主體一致，從而真實反映公司運營成本，也便于我們進行社保管理；嚴格控制社報參保和退保，有效避免了該退保而沒有退保的情況以及該投保而沒有投保的情況，使社保管理規范和有序；

3、對于超齡員工不能投工傷保險情況，在總經理的指導和相關部門的配合支持下，我們對超齡人員進行了體檢，并聯系了相應的保險公司，為超齡員工投“意外傷害”險，從而規范了超齡員工意外傷害管理，使我們避免了用工風險。4、針對3月29日以前人力資源部存在的社保問題，我們進行處理的時候我們人力資源部也進行了深刻反思和總結并制定了社保參保和退保的流程和表格，使我們內部得到有效管理，外部如財務部也能知悉和了解，有利于部門間相互信息溝通，避免了由于信息的不順暢導致社保存在問題的情況；另外，對于離職的員工，我們在社平工資沒有出來之前，及時會把應該扣款的社保款給財務部，從而保證了不漏扣和錯扣。

三、工傷清理情況

現在工傷情況較多的是我們礦山，現我們公司工傷情況分布情況：單位程凱公司雅佳康大田煤礦景翔煤礦五井煤礦處理情況：

1月1月1月1月1月1月9月9月9月9月9月9月合計312771、公司社保主要由賓昌鳳處理，現把處理情況公布如下：19月份工傷共鑒定評殘2人，其中傷殘等級陸級1人，傷殘等級柒級1人，7月份申請賠付人數1人。

2、煤炭事業部工傷主要由何燕處理，現把處理情況公布如下：16月份工傷共鑒定評殘14人，其中傷殘等級陸級1人，傷殘等級柒級2人，傷殘等級捌級1人，傷殘等級玖級6人，傷殘等級拾級4人，申請賠付人數5人

3、從我們統計的工傷事故提醒我們，對員工安全管理上，我們一定要做到對員工平日生產中進行安全學習和培訓，在車輛安全、修理廠機械操作、煤炭采掘和運輸過程中，時刻提醒和相互監督，盡量避免和減少工傷。

四、招聘配置：

招聘與配置原因分析：

4月份開始，我們人力資源部積極主動聯系各部門，規范招聘流程，把部門需求招聘與求職配置，為企業招聘優秀人才。

五、管理制度：

各項管理制度需不斷完善，并要求具有可操作性，先試運行，修訂審批后嚴格執行。根據公司實際運作，編制、修訂、完善管理制度，使制度管理形成系統，現需要編制并匯總的制度有：

1、職位說明書的編寫、審核和匯編完善。

2、人事制度在原由基礎之上的完善、審核并匯編；

3、員工手冊在原來基礎之上的完善、審核并發放。

以上管理制度的完善有利于企業的管理由以人管理逐步進行對制度的學習、考核、文化的宣揚后發展到以制度管人，形成制度化、規范化管理，不斷圍繞企業發展目標，使企業在有良好內部環境的情形下不斷發展和進步。

六、培訓開發：

培訓與開發原因分析：

無培訓計劃與培訓實施計劃，培訓缺乏系統性、計劃性、全面性等，無法達成預期效果。

入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位，無入職培訓或培訓不到位，新進人員對公司與崗位請況缺乏及時、全面了解，不能及時適用或融入組織；上崗培訓與崗位技能培訓不到位或應付了事，員工不能盡快投入工作或進一步提升，容易導致人員流失。

欠缺培訓教材，缺乏培訓依據，培訓隨意性大，培訓內容無法固化、提升。

對培訓重視程度與成本投入不夠。部分員工把培訓當成負擔，被迫或應付式培訓不會有好的效果，甚至是一種浪費。公司組織不同層次的培訓，規定培訓次數與課時與績效或提升有關，核心人員甚至安排外訓，以提升管理素質與水平。

人力資源部3月份以來共進行了46次單獨員工培訓，下一步我們將進行培訓：

10月第一周，由人資部組織企業就是我們的船進行研討、培訓；10月第二周，組織企業文化研討、培訓；

10月第三周，組織員工人事考勤制度、財務制度進行研討、培訓；10月第四周，組織其他培訓如6S對比學習研討、培訓。

根據需求編制培訓，加強新員工入職培訓、崗前培訓、技能培訓、績效考核、晉升培訓、公共理論及專題培訓等。適當時派外培訓，引進新興管理理念與模式，提升整體管理素質與水平

七、績效考核：

績效考核原因分析：

1)無績效考核方案與切實可行的績效考核制度，無法激勵員工。

2)停留在打印象分階段，主要靠部門主管考核與行政調整，缺乏量化（KPI）考核標準；建議：

①采用平衡計分卡：包括：財務類指標、客戶類指標、運營類指標和學習

成長類指標。

②建立關鍵業績指標（KPI），包括：硬指標（可量化的數字信息）和軟指標（定性的評估，如完成情況與比例等）；先由公司總目標部門分目標個人崗位目標。

3)只有單向定性評估，建議采取360°評估，包括：上級、同事、下級、

客戶、個人及相關人員考核。

4)考核未執行強制性分布，一般分數都偏高或差不多；強制性分布法要

求小組按好壞高低排序，優秀的占5~10%、良好的占30~40%，一般的占20~30%、較差的占10~20%、最差的5~10%。5)管理人員還可以采取述職報告與關鍵事件法等。

由于沒有績效考核標準，導致部門評估不確定性，行政調整無依據，引起部門與員工不滿，人力資源部編制績效考核表格，并進行績效評估培訓，要求各部門根據實際修訂完善績效考核方案，10月份重點建立KPI量化指標，進行360°評估，關鍵事件法與強制性分布法等。八、勞資關系：

勞資關系原因分析：

部分人員沒簽訂勞動合同：不簽勞動合同的員工，公司有權單方解除，否則，公司將賠償兩倍的工資給員工。

對所有人員簽訂《勞動合同》；與39月份離職人員都進行了離職面談，其中填寫個人原因居多，不管什么原因的離職，我們人力資源部會都會改進人事管理，提升我們單位的向心力、執行力和團聚力。

九、日常人事管理：

日常人事管理原因分析：

1)出入管理：要求外來人員一律佩戴識別證，限定區域，確保安全保密。

2)安全管理：安全意識宣導與安全知識培訓；消防安全通道、警示語、指示牌、消防器材標示、維護、使用培訓及管理。

3)保密管理：加強保密制度（言行、文件、電腦、印章、會議、出入等）；與核心人員簽訂保密協議等。

4)刷卡考勤：要求統一打卡及手記考勤；規范請假、補休制度。

5)獎懲制度：獎罰制度不明確，沒列出常見違規現象及獎罰依據。

十、企業文化：

企業文化原因分析：

1)企業文化培訓、宣傳不夠，部分員工不了解企業經營理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心價值觀等；

2)部門溝通不順暢，存在本位主義與保守意識、責任推諉等現象。3)制度執行不力，缺乏參與、溝通、協調、宣導、培訓與試運行等過程。4)沒有形成核心管理團隊：建議吸納優秀人才；成立領導小組參與公司決策；進行派外培訓、參觀同行或其他優秀企業學習經驗等；5)企業文化表現形式單一：應通過早會、培訓、張掛、板報、刊物及各種活動營造優秀企業文化。每天早會不停地進行企業文化宣導，傳達公司經營理念與先進管理理念，制度推行前要求相關人員參與討論、試運行、修訂、完善；通過每天早會一至兩個管理故事及其分析講解，案例分析，組織各種晚會、文體活動及每天與各部門進行三五次溝通協調等方式，努力打造核心管理團隊，營造優秀企業文化。

在這段時間里您給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了程凱人“海納百川”的胸襟，感受到了程凱人“不經歷風雨，怎能見彩虹”的豪氣，也體會到了程凱人的執著和堅定。在對您肅然起敬的同時，也為我有機會成為程凱的一份子而驚喜萬分。帶著對未來美好的憧憬和希望，踏上了新的征程，平凡而不平庸的崗位。以上9月份人事報告，有不全面和不準確的地方，請領導多批評、指正。

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