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財務借款管理制度大全(精選20篇)
在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的關于財務借款管理制度的內容,歡迎閱讀借鑒!
財務借款管理制度(精選篇1)
一、 目的
為了規范借款管理,規避借款壞賬損失風險,特制訂本制度。
二、 適用范圍
適用于公司全體員工。
三、 規定內容
1、 員工因私借款;
01、 公司原則上不對個人借款,對于新進員工,在入職工作時間滿1個月,還未領第一個月工資,確因經濟困難的,由借款人填寫《借款單》,所在部門負責人審核,經批準后,借款人憑《借款單》到財務部辦理借款業務,營銷部門所借款額不可超過基本工資的70%,其他部門不可超過基本工資的50%,每月借款次數僅限1次;
02、 員工個人私用借款原則上在工資發放時予以扣除,若因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。
2、 員工因公借款
01、 對于因公借款的,當事人應填寫《借款單》并注明借款理由,《借款單》由借款人所屬部門負責人審核呈總經理批準后財務部方可受理。如果是借支差旅費的還需要出具借款部門負責人或分管領導核準的《出差申請》,財務部門方可受理借款手續;
02、 公派業務借款應專款專用,嚴禁公款私用,不論業務是否完成,業務經辦人均須在返回公司3日內,憑有效合法的原始憑證,經簽批后辦理報銷手續沖抵借款單,報銷單不足沖抵借款單的,經辦人要補交現金;在規定范圍內超出借款單的部分由財務支付現金,實際業務未使用或暫不用的借款,借款應如數清償原借款單。
3、 員工備用周轉金借款
01、 周轉金借款是為了方便有采購或其它經常有業務的部門員工。對于需備用周轉金的部門員工,應填寫“借款單”,經部門負責人審核報總經理批準后交財務部備檔;
02、 備用周轉金應專款專用,財務部門有權檢查備用金的使用情況,備用金借款實行“前帳不清,后款不借”的原則,報銷還款后仍有超周轉金額借款的,財務部門將拒絕借支(總經理特批的除外)。所有備用周轉金的部門員工在每月末、年末或在離崗前應將所借備用周轉金結清。
4、 借款額度控制及管理
01、 員工借支現金前必須預計合理的借支額度,部門負責人應進行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務部不予借支;
02、 一次性借支現金一萬元以上的部門,要提前一個工作日(現金備款)申請并以書面通知財務部;
03、 員工借款的報銷應取得真實合法的報銷票據,部門負責人應審核其業務的真實性,合理性,財務部門復核業務的合理性及審核票據的合法性,經總經理批準后方可進行報銷處理;
04、 員工報銷款項應首先用于還借款,如報銷同時遇有新工作任務需借支現金時,需再次履行借款審批手續,財務部出納員不得保留借款人原借款單,而以報銷單直接支付現金;
05、 借款單內均應注明借款,還款時間及借款用途,由出納員負責按規定催還,并及時向財務部負責人反饋情況,個人因私借款還款時間由財務部核定,公派業務借款還款時間的合理性由部門負責人審核把關;
06、 財務部應嚴格控制員工借款額度、準確掌握員工現金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支,對超過借款單中約定的還款時間一周的,財務部將下發“員工借款清欠通知”催收。財務部須每月對員工借款進行一次清理,對于員工逾期借款且收到“員工借款清欠通知”3日內仍未清還的員工,財務部將從借款人工資中扣除借款。備用金借款在額度內的或總經理特批可以延期還款的除外。
四、 職責權限
1、 各相關部門負責借款單據的'申請提出;
2、 財務部負責借款的支出、核算及借款憑證的保存;
3、 員工因私借款,在制定規定內,由部門負責人審核,財務部即可執行,超出比率需經總經理簽字,財務部方可受理;
4、 員工因公借款,由部門負責人審核,總經理簽字,財務部方可受理。
五、 借款責任
審批人審批的借款如有造成損失的,最高審批人承擔經濟責任。
六、 附錄
本借款管理制度由公司財務部負責制定和解釋,自總經理簽發之日起執行。
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