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客服主管的工作內容選擇4篇
1、熟悉物業管理法規、政策和管理辦公室的管理制度和規定,了解公司和社區的概況以及管理辦公室各部門的經營情況。
2、負責收集整理值班信息,做好相應的處理、跟蹤和反饋,做好值班記錄。
3、合理配置人員,協調各崗位分工,對人負責。
4、定期培訓客服中心工作人員。
5、每月底完成當月部門工作總結和下月工作計劃。
6、認真貫徹管理辦公室工作例會精神,協調、監督和落實例會要求的工作。
7、調查值班重要問題和突發事件,提出處理意見,跟蹤處理全過程,填寫處理結果報告,及時向管理辦公室主任報告。
認真填寫值班記錄,做好重要問題和情況的交接工作。
8、未經許可,嚴格遵守有關保密制度,不得泄露管理辦公室文件和居民有關資料。
9、完成公司領導和管理辦公室主任交辦的其他工作。
10、為加強管理,提高服務質量,特制定接待管理規定:
1)、任何管理者在遇到居民來訪投訴時,都應給予熱情接待,耐心細致地做好解釋工作。
2)、當居民不了解居民區的管理規章制度時,要懂得理性,動之以情,讓居民理解和支持公司的工作。
3)、接待人員應及時記錄居民投訴來訪中提到的問題,并將問題落實到相關責任部門,并在當天進行檢查核實。
4)、對于無法解決的問題,及時向閉門主管匯報,由部門主管決定處理辦法。
5)、居民主動提出合理化建議時,應當做好詳細、認真的記錄,及時向部門主管匯報,管理辦公室主任根據實際情況決定采取或者指定整改計劃。
6)、處理完畢后,應將結果回復業主,做到事由著落,每一個都有回音。
7)、全體員工負責做好本職工作,為居民提供滿意的服務,盡量減少居民的投訴和批評,在投訴前消除居民的不滿。
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