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物業管家日常工作內容模板篇5
報告上級:客服經理
聯系部門:工程部、保安部、保潔公司
1.負責對負責區域的家庭隨訪,讓每個業主了解自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業主信息,有利于下一步工作的發展。
2.及時與客服前臺溝通,跟進負責區域的業主維修。
3.負責跟進業主維修,確保業主室內維修的及時性。
4.負責回訪負責區域的業主。
5.及時向客服經理報告業主反映的重要問題。
6.負責每天檢查負責區域,注意檢查各種不安全風險,認真記錄問題,通知客戶服務經理及相關部門及時處理。處理結果應以書面形式報告給客戶服務經理。
7.協助開展客戶意見咨詢活動。
8.負責協調上級主管,做好施工單位入戶后續驗收工作。
9.牢記客戶服務中心提供的收費服務項目和收費標準,掌握免費服務項目的內容,協助上級主管和有關部門根據業戶需要及時提供服務。盡力滿足超出服務范圍的服務。
10.對所有投訴處理過程和服務過程進行統一監控和管理,簡化業主與各部門的聯系程序;對于業主的投訴,可以快速解決。當時無法解決的,應當說明原因,并向客服經理和有關部門報告。處理方案確定后,應當通知業主及時向主管領導報告無法解決的問題,并認真填寫《交接班記錄本》。
11.負責對經營者的日常服務工作和各種特殊服務要求的收費工作。
12.負責物業費的收取、催款工作,完成整體收費率90%以上。
13.做好樓內公共區域設施設備的日常檢查,認真填寫檢查記錄表,向主管領導報告問題,通知有關部門及時整改,及時跟進整改項目。
14.定期檢查所有公共設施,記錄需要維護的設備設施,通知客戶服務前臺填寫維護表,客戶服務前臺通知工程部進行維護。定期檢查維護情況。
15.完成上級領導交辦的其他工作。
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