首頁 > 範文 > 辦公文秘 > 文秘大全 / 正文
秘書經常打電話,但也要注意打電話。小編精心整理了秘書打電話的禮儀。歡迎閱讀,僅供參考。如果您想了解更多信息,請繼續關注我們。
記住電話號碼,以免出錯
撥錯號碼,要禮貌地向對方道歉,不要隨便掛機,然后對對方說:對不起。如果沒有緊急情況,選擇合適的撥號時間,一般應在白天8點以后(假期9點以后),晚上22點以前,以免打擾他人休息。午睡季節,中午不要打電話。一般來說,通話時間應為3~5分鐘。提高通話效率和減少占用時間的技巧。打電話前要做好充分的準備,對話內容和目的要有信心,有針對性,避免單詞不滿意,口吃。發傳真的禮儀,比如發傳真,對方用的是電話/傳真機,也就是兩臺機器用的是同一個電話號碼。你可以先撥打對方的號碼,通知對方:你好,請打開傳真機,我有傳真發給你,謝謝。當耳機聽到尖銳獨特的傳真標記時,可以發送傳真。
禮儀代撥電話
如果你給老板或同事打電話,在接通電話后確認對方的身份,然后禮貌地要求對方稍后,告訴對方誰想和他打電話,然后把電話轉給相關人員或用手蓋住麥克風,請客戶接電話。避免在辦公室打私人電話,不得占用公司電話談論私人事務,更不得在工作時間通過電話與親友聊天。
手機禮儀秘書
手機作為一種日益普遍的通訊工具,禮儀的不完善已經成為禮儀的最大威脅之一。秘書在社交場所或工作場所肆意使用手機,嚴重影響他人和自己的形象。秘書們應該注意手機禮儀。
不要在公共場所使用手機。特別是在電梯、樓梯、十字路口、人行道等地方,最好在會議或與人協商時關閉手機,特殊情況下可調整為靜音或振動狀態。和人一起吃飯的時候,也要關掉手機或者調整到振動狀態,不要被討厭的鈴聲打斷。在所有公共場所,當手機不使用時,把它放在禮儀的常規位置。手機最正式的位置是隨身攜帶的公文包。無論如何,不要把它拿在手里。不要把它放在桌子上。當你在公共場所使用手機時,你應該盡量減少音量,永遠不要大聲說話。手機短信因其快度快、類似于書面信件的優點而被公眾廣泛使用,尤其是年輕人。因此,有必要注意手機短信的使用禮儀。手機短信的聲音在公共場合和社會交往中不時響起,就像這些場合響起的手機鈴聲一樣不禮貌。秘書們應該在低頭看短信的同時,杜絕與他人交談,這是對對方的極大不尊重。同時,短信的內容選擇和編輯要和同行文明一樣重視。秘書的電話禮儀詳細介紹了秘書接聽電話、撥打電話、使用手機等禮儀。希望在公共場所、工作場所或社交場所,不會因為電話禮儀問題而損害公司形象。
精品小說推薦: 昔日落魄少年被逐出家族,福禍相依得神秘老者相助,從此人生路上一片青雲! 我行我瀟灑,彰顯我性格! 彆罵小爺拽,媳婦多了用車載! 妹紙一聲好歐巴,轉手就是摸摸大! “不要嘛!” 完整內容請點擊辣手仙醫- 上一篇:課外補習班管理規章制度模式
- 下一篇:事業單位文秘專業基礎知識
猜你喜歡
- 2023-02-25 公司規章制度模板精選5篇
- 2022-12-23 公司清潔工管理制度
- 2022-12-23 員工休息室管理規章制度
- 2022-12-23 員工休息室管理規定
- 2022-12-23 企業規章制度范本與員工守則
- 2022-12-23 公司員工規章制度模型簡單
- 2022-12-23 保密工作制度范本
- 2022-12-23 化妝品公司管理制度模板
- 2022-12-23 小公司規章制度模型簡單
- 2022-12-23 裝飾公司員工工作制度
- 標簽列表
-
- 支付寶 (20267)
- 工作總結 (5796)
- 小學六年級 (5547)
- 小學五年級 (5464)
- 原神 (4641)
- 英雄聯盟 (4400)
- 初中初一 (4092)
- 祝福語 (3841)
- 魔獸世界 (3833)
- 博德之門3(Baldur&039s Gate 3) (3786)
- 暗黑破壞神4 (3758)
- 我的世界(Minecraft) (3711)
- 小學四年級 (3710)
- 博德之門3 (3320)
- 小學三年級 (3320)
- 名著讀后感 (3218)
- 讀后感 (3098)
- 高考滿分作文 (2757)
- 大俠立志傳(Hero&039s Adventure) (2742)
- 讀書心得范文 (2703)
- 地下城與勇士 (2638)
- 泰拉瑞亞(Terraria) (2626)
- 暗黑破壞神4(Diablo 4) (2559)
- 塞爾達傳說:王國之淚(The Legend of Zelda: Tears of Kingdom) (2461)
- 命運方舟 (2435)
- 塞爾達傳說:王國之淚 (2419)
- 500字 (2409)
- 550字 (2369)
- 幻獸帕魯 (2303)
- 小學一年級 (2297)
- 450字 (2272)
- 400字 (2258)
- 小學二年級 (2256)
- 艾爾登法環(Elden Ring) (2246)
- 年終工作總結 (2182)
- 600字 (2155)
- 讀后感600字 (2138)
- 800字 (2009)
- 高考 (2006)
- 350字 (1982)