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一家公司的順利運行與合理的規章制度是分不開的。以下是云煙小編整理的小公司規章制度模型簡單,僅供參考。歡迎閱讀。
小公司規章制度簡單
一、日常管理制度
1.著裝儀表規范
公司員工的日常著裝要端莊大方,整潔干凈。
儀容要干凈、整潔、素雅,不要濃妝。
行為要文明禮貌,不得打架、打架、酗酒,從事違法亂紀活動。
說話要善良謙遜,用請,你好,謝謝,對不起,再見等文明語言。為集體營造團結友好的氛圍。
2.工作行為準則
遵守黨和國家的法律法規,遵守公司的規章制度。
各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時出門必須向部門經理請假,經領導批準后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時應注意行為準則和文明語言;辦公電話鈴聲應調整到適當的位置,電話聲音應適當;不得使用辦公電話進行私人交流或聊天。
3.員工手機應保持工作時間暢通
行政部每天安排部員值班,注意保持室內辦公環境和辦公桌整潔有序。
工作時間不得與工作無關,嚴禁打牌、看電影、玩游戲 等待與工作無關的行為。
保守企業秘密和技術秘密,不得泄露與公司有關的事項。否則,一旦發現,將根據情節的嚴重程度給予經濟和行政處罰,并嚴重解雇。
嚴禁在工作區亂扔垃圾,嚴禁從窗戶或樓上倒水、煙頭、紙屑、吐痰等。
4.節約用電,讓人走燈熄滅
愛護辦公設備、儀器,節約紙張使用,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公設備的規定使用。
每個員工都有權利和義務維護集體利益,照顧集體財產,嚴禁將集體財產作為私有財產。
學習型組織是加強學習的分支機構 每個人都要積極參與各種學習活動,不能因為各種原因逃避和拒絕學習。
二、辦公管理制度
辦公人員管理制度
辦公室人員執行考勤制度
每天早上9:00上班,晚上6:00下班。禁止無故遲到早退。違者將受到20元的處罰。不允許簽到,9:00不再簽到;
忘記簽到的,必須在2小時內向部門領導解釋,并由部門領導出具證明;按時間順序簽到;未提前請假(疾病、事假)的,視為曠工
辦公用品管理規定
發放和使用辦公用品
辦公用品按節約原則使用。
辦公室管理、登記、發放購置的辦公用品。
辦公用品必須認真辦理手續,并提交OA辦公用品申請(領用)表。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時,應當保管和使用負責保管和使用的物品 退回辦公室(消耗品除外)。
三、考勤管理制度
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確、真實,相關票據和考勤表可追溯。所有員工不得代表他們簽到。
出勤規定
周一到周六上班,周日休息;
9:00-18:00
午餐時間:12:00-13:00
所有員工應按時上下班,事假和正常休假應按照請假制度執行。
考勤人員要認真負責,加強考勤,不虛報,不亂報,不偏袒;
考勤表必須經批準 的請假條 一致。無假外出者按曠工處理。曠工期間無工資獎金,月曠工天數累計超過3天的,扣發當月工資獎金;年曠工10天以上的,扣除剩余工資福利。
每月1日,考勤人員負責整理考勤表,報財務部門作為當月工資獎金發放的依據。
員工請假不超過12小時,經部門主管批準;經理批準超過12小時。
原則上,國家法定節假日必須無條件上崗,不批準工作.病假需經領導批準休息
各部門主管經總經理批準請假。
所有批準的假期包括往返時間。
四、會議制度
公司實行周會、月會臨時會議等部門會議。
周會每周一上午9:30舉行一次.辦公室負責每周會議記錄。
每月月底舉行一次例會,由經理主持,公司總部各部門人員參加并簽到。同時,應形成會議紀要 ,會議紀要由辦公室負責在會議結束后一天配各部門。
根據工作需要召開各部門臨時會議,各部門可根據需要自行組織時間,但原則上要務實簡單。
通知每次會議 與會者因某種原因不能出席的,應當向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后與登錄表一起保留。未在規定時間內按時到達會議現場的,將予以通知 批評。
會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調至靜音。
事假
員工因個人或家庭原因需要請假的,可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假的日扣工資標準為:月基本工資/20.92天;
員工請事假每小時的扣除標準為:月基本工資/20.92天/8小時。
五、出差
出差人員必須書面報批,出差人員必須填寫《出差審批表》,經理簽字批準。
部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門成員出差需報部門主管和公司經理批準。
如有特殊情況需出差,辦理手續時間較晚,應先通過電話通知經理事后辦理手續。
六、行政接待
堅持服務企業發展和經濟效益的原則,增強公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。
堅持規范化、規范化、制度化的原則,執行黨和國家關于廉政建設的規定,符合禮儀 要求,杜絕隨意性。
堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據客人的身份和任務,執行不同等級的接待標準,反對鋪張浪費。
行政部負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;有關部門應當接待涉及較強業務的接待事務,行政部應當配合
接電話時使用文明語言,如您好、您的姓氏、您找哪個、請稍候、謝謝等。
客人應熱情歡迎,主動引導客人到辦公室或接待室交談。如果我需要暫時離開辦公室,我應該把文件、材料和貴重物品放在桌子上,以避免泄露或丟失。
事務接待標準和要求。根據領導意圖和客人需求,掌握接待工作規則,做到目標明確、思路清晰、規劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,未經授權不作出任何決定和承諾,具有高度的奉獻精神、責任感和良好的公司形象精神。
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