秘書基礎的一般公文格式和例子

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文秘基礎通用公文格式及例文

(一)意義、功能和性質

公告是適用于向國內外宣布重大事項或法律事項的公文風格。

通知是適用于公布社會各方應遵守或了解的事項的公文風格。

這兩種類型被稱為發布性公文或知照性公告。中心是一個隱喻，即發布情況、事物、規定和要求，以便接收者知道，或通知和照顧相關方。由于廣泛的廣告對象和綜合知識，也被稱為知識性公文。

(二)兩者分工

公告，發文機關水平較高(多為省、部以上機關)，宣布事件較重大；或者通知范圍較廣，有時包括國外；發布方式一般不張貼，而是通過通訊社、廣播電臺、報刊。

通知，使用范圍最大，各機關和單位可以發布；內容有時特殊（如銀行、交通），事項更一般；發布方式多樣，可張貼、報紙、廣播。由于報紙有日期，報紙可以省略日期。

(三)格式和寫法

1.標題。一般由三部分組成：公告標簽發布機構和文種，有時只有標簽文種：如果標題沒有發布機構的名稱，必須在最后簽署。通知標題通常應標記單位或原因。

2.文本。包括開頭的原因，說明原因的目的；主要事項，即懺悔的內容，可以寫下：最后是結尾，寫實施期限、范圍和違規行為，也可以簡單地向人民提出希望，警告違規者，然后寫，或結尾只寫結束語言，如特此公告等。

3.文末。包括簽名和日期。以機關名義發布，如果標題有機關名稱，則無需簽署。

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