董事長秘書工作職責

董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。以下是祝福網小編為您整理的董事長秘書工作職責，僅供參考。我希望你喜歡！有關更多詳細信息，請單擊祝福網況查看。

董事長秘書工作職責1

1.準備并提交董事會和股東大會出具的報告和文件；

二是籌備董事會和股東大會，保管會議記錄、會議文件和記錄，起草董事會會議記錄和文件。

三、負責公司信息披露，確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整；

四、確保有權及時獲得公司相關記錄和文件的人員；

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

六、協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規、公司章程的，應當及時提出異議；

七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責。

十、承擔董事長交辦的各項工作。

董事長秘書工作職責2

一、處理董事長總經理的日常工作事務

1.董事長辦公室文件分類整理。

2.董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象、言語舉止、言語場合。

由于公事隨叫隨到，手機必須24小時開機。

5.接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

6.董事長出差時陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

8.掌握董事長的日常安排，預約登記訪客。

二、處理正式文件。

1.總結各部門月工作完成任務的準確性。

起草、打印、登記、歸檔總經理簽發的文件。

3.收發傳真，及時交總經理處理。

4.匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

三、組織安排和接待事項

協助協調和發揮工作任務的作用。

2.協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。

4.下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當的宴會。

四、相關會議工作

1.跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

2.起草整理公司董事會會議材料，開會前必要安排準備。

3.會前做好準備。

五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

六、董事長助理工作任務用。

1.協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并臨時處理。

3.下傳董事長下達的月任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。

董事長秘書工作職責3

1.合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序；

2.負責對外聯系和接待訪問董事長的重要客人；

做好公司會議紀要，備忘錄；

3.負責及時傳達董事長的指示和安排；

4.按董事長要求跟蹤決議的進展情況；

5.監督、協調和落實董事長分配的其他工作；

6.文檔資料整理存放、報刊管理、通知發放；

7.協助辦公資產、辦公用品、雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司的各種活動和會議；

9.維護公司的日常辦公秩序和辦公環境。

董事長秘書工作職責4

1.總結公司工作計劃，記錄公司重要會議；

2草、歸檔、整理總經理簽發的文件；

3、公司管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營合作；

4.接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；

5.掌握總經理的日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；

6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7.根據公司發展要求制定人力資源戰略；

8、設計和完善公司人力資源結構；

9.完成公司人力資源日常招聘；

完善公司績效考核制度。

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