秘書寫作小標題的六項技巧

一個好的標題是文章成功的一半。祝福網小編整理了秘書寫作小標題的六項技巧，僅供參考。我希望它能幫助你！

秘書寫作起草小標題的六個技巧

(1)看是否準確合適。

對于本段所寫的內容主題，小標題必須準確、恰當地概括。例如，有一篇關于它的文章××項目調查報告，題為盲目施工苦果，設置了釣魚項目，無盡麻煩；違反基礎設施程序，造成浪費；合同未訂立，爭吵無窮；領導外行，遭受痛苦。第三個小標題的內容如下：××項目一開工，扯皮之戰就開始了。遇到問題，主建、施工、設計三方各說各道理，問題無法順利解決。本工程自建成以來，主建、施工、設計三方甚至沒有簽訂經濟合同。設計圖紙未按時完成，工期延誤，但設計單位不承擔經濟責任；主要施工部門要求修改設計，不受任何合同約束；施工單位是老牛趕山，看，一些圖紙，一些錢，做一些項目。用于外的面磚是三方扯皮的典型例子。主要施工單位要求面磚改為水刷石，設計單位堅持使用面磚；面磚采購，主要施工單位和施工單位相互依賴，爭吵近半年。這段文字是工程三方扯皮的活照。作者將小標題擬為合同未訂，扯皮無窮是極其準確恰當的。

(2)看是否清楚集中。

要制定小標題，要特別注意不要太亂，要力求清晰集中，寫得越單一越好。不要把幾個性質不同、無法比擬的問題硬行拉在一起，做成小雜燴。同時，我們不能把原本性質相同的問題分散到兩個小標題上。例如×單位所寫的《xxxx年度工作總結有四個小標題，其中第一個是：解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業務，努力開展各種業務。不難看出，這個小標題的內容比較凌亂，包括思想政治和生產經營。把這些不同性質的事情捏在一起，看起來很復雜。

(3)看是否照顧總題。

起草小標題時，要注意與全文總標題相呼應。總標題是對整個內容的高度總結，是大綱，每個小標題都從不同的角度、不同的層次展示總標題的內涵，是目的。它們共同服務于總標題，呈現出輪輻向心和眾星捧月的局面。例如，中共中央、國務院關于保護森林發展林業的決定有八個小標題：穩定森林權利，實施林業生產責任制；木材集中統一管理、林業經濟支持、木材綜合利用、節約、森林恢復建設、大力育林、發展林業科技教育、加強黨和政府對林業的領導。可以看出，上述小標題從八個方面制定了如何保護和如何發展的林業政策。值得注意的是，一些政策文件，如通知、意見等，其小標題往往呈現出規律的特點，即通常在第一個小標題解釋問題的重要性和必要性，中間主題是指導思想、基本原則、總體目標、主要任務、政策措施，最后是組織領導的要求，也從不同角度展示總標題。

(4)看是否符合邏輯。

要起草小標題，必須注意邏輯。從邏輯上講，公文總標題與小標題之間存在領屬關系，而小標題之間存在并列關系。寫作時要合理分類，符合邏輯，不能相互包容或交叉，不能并列。對于每個小標題的設置，也要注意全文主題，區分性質、重量、主次，仔細考慮其排列順序，做到清晰。例如《××縣放寬政策和發展第三產業現場辦公會議紀要共列出六個小標題：放寬政策；貨場籌備；第三產業發展；貸款；整流器廠擴建；企業辦理工商營業執照。從表面上看，標題排列整齊具體，反映了會議的主要問題。但仔細推敲就不是了。從總標題來看，會議的中心問題其實有兩個:一是放寬政策，二是發展第三產業。所以，有這樣兩個小標題就足夠了。有的屬于發展第三產業問題，有的屬于放寬政策問題。文章中列出的小標題具有從屬關系的問題并列，顯然不當。

(5)看是否有藝術性。

起草小標題，還要注重藝術性。一般來說，主要有四種方法：一種是使用形象化。例如，《中央紀律檢查委員會關于加強紀律檢查工作的研討會紀要》的最后一個小標題是幫助他人洗澡，使用隱喻技術，生動、有趣。二是使用對仗式。但這種對抗一般只強調字數的對稱整齊，而不是嚴格意義上的對抗。比如總結工作，增強信心、全黨動手，上幫下促等。三是使用排比式。例如，《全國農村工作會議紀要》有五個小標題：農業生產責任制；改善農村商品流通；農業科技；提高經濟效益和生產條件；加強思想政治工作和基層組織建設。以介詞關于為提示，統轄全局，結構緊湊，語勢強勁，表現力強。第四，使用本段中概括的原話。這在一些綜合性簡報和先進人物事跡材料中更為常見。

(6)看是否勻稱和諧。

也就是說，每個小標題的制定都必須考慮到彼此在形式上的整潔和對稱性。無論是句型還是字數，都要盡量和諧流暢，注意布局的美感，，參差不齊。比如《全國農村工作會議紀要》一文中設置的五個小標題，都是以介詞關于為提示，形成整齊的排比布局，非常勻稱和諧。第一、第三、第四個小標題由八個字組成，但第二個小標題不是這樣，破壞了標題的整體美。因此，為了和諧勻稱，可以刪除基礎設施二字。

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