Excel辦公表常用的幾種技巧

辦公表常用的幾種技巧

1. 表格加框線

默認情況下看到的單元格線，無論是輔助線，打印時都沒有。如果您想在打印時顯示表格式，您需要添加自己。選擇要添加表格線的所有單元格，然后右擊，選擇“設置單元格式”，或者直接按Ctrl 1鍵，調出單元格式對話框，切換到“邊框”。上面的“無”、“外邊框”、“內部”，是整個表格的選項。若要進一步細化表格線，如只讓表格的一側有線，或在單元格中加入不同方向的對角線等，可通過以下選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。

2. 插入和刪除單元格

Excel表格經常變化，最常見的是添加或刪除表行。右擊單元格，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格、整行或整列。另一種更快的方法是在輸入過程中直接點擊上面“插入”選擇插入行或列下三角按鈕。點擊刪除行或列“刪除”選擇下三角按鈕。

3. 快速復制粘貼

有時我們需要輸入1、2、3、4、5……等待順序數字，如果一個接一個地輸入顯然太麻煩了。事實上，只要你先輸入1和2，然后選擇這兩個單元格，然后拖動它們右下角的綠色小方塊（此時光標為十字形），你就可以快速復制無限的順序數字。默認情況還顯示了目前復制的最大數字。

4. 輸入身份證號等長數字

一旦將身份證等長串數字輸入單元格，往往會自動轉換成科學的計數法，看起來很不方便。在這種情況下，選擇單元格(如果列為身份證號，則選擇列)，然后選擇“設置單元格式”，改變數字的類型“文本”可以。這樣，長數字就不會自動轉換。

潤飾篇——修飾表格 更美更直觀

Excel創建表格后，下一步就是讓表格看起來更好，修改一些格式，生成圖表。

5. 修改字體和對齊

Excel默認為11號和其他線體。如果您想將其更改為其他字體進行美觀，您可以右擊要修改的單元格（或在選擇多個單元格后右擊）。此時，字體和字體大小的選項將自動顯示在右鍵菜單中，并直接設置和修改。當然，您也可以在選擇單元格后，在上面的工具欄中進行修改，而無需右擊。

當單元格中的文本內容較多時，它涉及到對齊模式的問題。不同的對齊模式可以通過修改上面的字體同時設置。這里需要注意的是，通常需要設置“自動換行”，這樣就不用擔心內容顯示不完整。

6. 使用格式刷

格式刷可以快速設置相同的格式。選擇單元格后，單擊“開始”選項卡左側的格式刷圖標，然后點擊目標單元格，自動與源單元格同步。

7. 一鍵快速制圖

數據的最佳裝飾是將其轉換為圖表。選擇相應數據后，右下角顯示快速分析的小圖標，點擊圖標展開，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”可以生成快速圖表。當然也可以選擇其他圖表樣式。

統計篇——表格統計 效率再加速

Excel最強大的部分是它的計算能力，一兩個技能解釋不清楚。以下兩個小技巧只是常用的Excel計算而已。

8. 快速求和，求平均值

當我們輸入一系列數據時，有時我們想快速知道它們的和加或平均值。此時，只需直接選擇相關單元格Excel它們的求和、平均值和計數顯示在下面的狀態下。

9.一鍵完成常用函數

需要使用更復雜的計算Excel但是很多人不明白這些公式該怎么辦？選擇存儲公式的單元格后，單擊“公式”選項卡中的“插入函數”，在打開的對話框中，選擇所需的函數，即函數的格式描述和使用描述。如果您想了解更多信息，請單擊左下角“幫助函數”看到更詳細的信息。

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