公司衛生檢查表 Word辦公軟件常用的八項實用技能

日常工作中最常用的辦公工具是word因此，有必要掌握一些快捷鍵的使用。以下是祝福網小編為您整理的公司衛生檢查表，僅供參考。我希望你喜歡！有關更多詳細信息，請單擊祝福網況查看。

公司衛生檢查表

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Word辦公軟件常用的八項實用技能

1.快速插入當前日期或時間

我們在使用Word如果需要在文章末尾插入系統的當前日期或時間進行文檔編輯。通常，我們選擇菜單。事實上，我們可以按Alt Shift D按鈕插入系統日期并按下Alt Shift T組合鍵插入系統當前時間。

2.快速多次使用格式刷

在Word在辦公軟件中，提供了一種快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，您可以將選定的格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc按鍵關閉格式刷。

3.快速去除Word頁眉下橫線

若需要快速去除Word我們可以使用以下四種方法：

a.可將橫線顏色設置為白色；

b.進入頁眉和頁腳時，將表格和邊框設置為無；

c.方法是進入頁眉編輯，然后選擇段落標記并刪除；

d.最后一種方法是用正文代替風格圖標欄中的頁眉。

4.快速打印多頁表格標題

如果您需要快速打印多頁表格標題，您可以選擇表格的主題行，并在表格菜單下選擇標題行重復重選框。當您預覽或打印文件時，您會發現每頁的表格都有標題。當然，使用此技能的前提是表格必須自動分頁。

5.快速改變文字號碼

Word在下拉菜單中，中文中文品牌從8號到初號，英文品牌從5磅到72磅，這對于普通辦公室工作人員來說當然綽綽有余。但在一些特殊情況下，如打印海報或機構宣傳墻報經常使用更大的字體，操作有點麻煩。

事實上，我們可以快速改變文本的名稱：首先Word選擇相關漢字，然后用鼠標單擊工具欄上的字體大小下拉列表框，直接輸入值，以快速改變字體大小。這個技能是Excel和WPS 2000/Office同樣適用。

a.選中文字后，按下Ctrl Shift >鍵，以10磅為一級快速增加選定的文字號，按下Ctrl Shift <鍵，以10磅為一級，快速減少所選文字號；

b.選中文字后，按Ctrl ]按鈕逐磅增加所選文字，按鈕Ctrl [鍵逐磅縮小所選文字。

6.快速設置上下標記WPS

首先選擇上標文字，然后按組合鍵Ctrl Shift =可以將文本設置為上標，然后再次恢復到原始狀態；按Ctrl =文以將文字設置為下標，再次恢復到原始狀態。

7.快速將文本提升為標題

首先，需要將光標定位為待提升為標題的文本Alt Shift ←鍵，文本可以升級為標題，樣式為標題1，然后連續按下Alt Shift →鍵可以將標題1降低到標題2，標題3……標題9。

8.快速取消自動編號wps文字

盡管Word辦公軟件中的自動編號功能很強大，但根據作者的試驗，自動編號命令經常出現混亂。事實上，我們可以通過以下方法快速取消自動編號。

a.當Word自動添加編號時，只需按下即可Ctrl Z鍵反悔操作，此時自動編號消失，再次鍵入數字時，禁止此功能；

b.選擇工具-自動更正選項命令。在打開的自動更正對話框中，單擊輸入時自動應用格式選項卡，然后取消選擇自動編號列表的復選框：最后單擊確定按鈕。

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