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百科全書中有10種方法可以使工作更有效率 在工作場所走10步

2023-05-14 方法大全

不要加班

科學研究表明,如果員工的工作時間可以從每周6天、每天10小時減少到每周5天、每天7~8小時,工作效率就會提高。

不要同時處理多個任務

同時,處理多個工作任務會減緩你的工作速度,更容易出錯。

自然光對工作有好處

坐在窗邊的員工患季節性情緒障礙的概率較小,出勤率也較高。

學會說不

我們不應該努力工作,而應該專注于最有價值的任務,放棄毫無價值的部分。

不要想成為一個完美主義者

根據調查研究,員工越追求完美,工作效率就越低。

停下來,想一想

休息時間可以幫助大腦處理信息,提高創造力,穩定記憶。

散散步

研究表明,散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。

打個盹

大量證據表明,人們在小睡一會兒后,頭腦會變得更加靈活。

勞逸結合

工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能使人集中精力,精力充沛。

提高工作效率的方法

有想法立即實施

不要等待,一旦你有了一個新的想法或目標,立即開始實現它。特別是在工作中開會時,很容易遇到一些想法。此時,我們必須立即將這些想法轉化為分配給個人的任務,然后制定計劃。許多想法在等待時被遺忘了。

早起閱讀

不需要很長時間,20分鐘到半小時。早上讀一些需要集中注意力的參考書是非常合適的,這有利于幫助你提前進入工作狀態,甚至閱讀報紙。你有多久沒有主動理解這個世界上發生了什么了?在這本書中,經濟學的一些基本原理值得花時間去理解,這有利于從理性的角度來分析問題。

把私生活和工作搞清楚

這是非常重要的一點。剛開始工作的時候,我以為加班是工作努力的象征。后來發現加班很大程度上是因為效率低,能力不足(少數工作分配嚴重失衡的情況除外)。總有一天24小時很忙,但很少有人是成功的企業家或國家領導人。

做好計劃,不拖延,80%的人可以在工作時間內完成所有任務。一旦沒有做好計劃,工作就會占用私人時間。比如吃飯的時候用手機處理工作或者看電影跑出去打電話,不僅對身邊的人不禮貌,還會讓自己很難找到喘息的機會。最后,被工作拖累的生活節奏完全凌亂。

減少無效

提前到公司的時間可以用來計劃日程安排,計劃一整天的工作,優先考慮手頭的任務。午飯后需要集中注意力的工作是我一天中最集中注意力的時間。每個人都會有差異,根據自己的情況進行調整。

社交

把時間留給對你有益的人,無論是情感上還是物質上。如果相處的人只是你的消費,那么這種關系應該被定義為“useless“。朋友應該能夠在某些方面幫助你,同時你也應該成為對他們有幫助的人,這種關系是健康持久的。

寫日程

即使是一些小事也應該提前寫進議程,尤其是拖延癥患者必須養成寫議程的習慣。最好用手寫記錄,每次完成工作都要劃掉任務。儀式感是挽救拖延癥的良藥。

一開始記日程會有點煩人,但不要懶惰。習慣之后,你會發現這是一個好習慣,可以讓生活井然有序。

分階段復習

就像公司需要寫年終總結一樣,你也應該像運營公司一樣照顧自己。你需要量化你在每個階段所做的事情,看看你是在成長還是在倒退。畢竟,每個人都在成長。

分階段總結應包括:我為這個階段設定的目標是否實現,如果實現/沒有實現的原因是什么;現階段我設定的目標是否合理,如果目標太高或太低,下一階段如何調整;我對這個階段滿意嗎?

養成帶筆記本的習慣

筆記本電腦對我有兩個影響。首先,靈感是隨時記錄的。例如,如果我突然想到我可以寫推送的主題,我會立即拿出筆記本寫下我的想法。第二,做筆記,無論是閱讀還是會議,都應該做記錄,這可以幫助你有條不紊地保留好的想法,防止記憶模糊,忘記完成會議上老板布置的任務。

不要買太大的筆記本。最好放在口袋里,方便保管。最好根據需要把一本書分成幾個部分。比如我會用前1/3頁的書做靈感記錄,中間1/3做讀書筆記,最后1/3做會議記錄。這樣,你就可以清楚地找到你想看的東西。

擁有時間管理的能力不一定是成功的第一步,但一定是生活的第一步。成為一名女性精英一直是我的目標,因為聰明能干的女人太性感了。Smart is the new sexy,不是嘛。

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