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在工作場所,我們每天都像陀螺一樣忙碌,每個人都抱怨工作困難,工作睡不著覺。但仔細想想。工作量太大了嗎?老板太苛刻了嗎?還是你的效率低,工作方法有問題?以下是提高工作效率的八個小技巧。我希望它能幫助你。
做日/周工作計劃,經常回顧
不管你習慣用什么PPT,Excel或者其他辦公軟件,一定要給自己制定一個日/周的工作計劃,包括上周的工作進度和本周的工作計劃。
對于每項工作或任務,應詳細標明開始和截止日期、交付什么、需要與哪些部門和同事聯系以及什么樣的工作或任務KPI等等。
這樣,你就可以定期審查任務的狀態,無論是還是取消,都有利于您根據不同情況采取下一步措施。
學會判斷任務優先級
每天手頭都有很多工作,包括正在進行的工作,還有被領導和同事暫時甩掉的工作。如果你不分輕重緩急,你會感到無知和焦慮。
因此,有必要學會根據這兩個維度來判斷任務的順序。
重要性(重要性)vs.不重要 )
緊急(緊急)vs.不緊急)
根據這兩個維度,可以分為四個象限,將待辦事項放入四個象限,可以清楚地判斷緊急重要的事情必須是最優先的,需要立即處理。
未完成事項提醒
有些人喜歡把通知貼貼在車站的擱板上,上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或注意的事項。這確實是個好辦法。
小貼紙記錄了事項的重點,如時間、電話等。醒目的提醒和督促你這件事還沒有完成,需要快速完成,因為你不能接受一張貼紙在那里呆幾天。
一旦完成,就可以放心大膽地撕下來。然后貼上新的待辦重要事項,頗有成就感。
番茄工作法
就是選擇要完成的任務,將番茄時間設置為25分鐘,專注于工作,不允許做任何與任務無關的事情,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息(5分鐘),每4個番茄時間休息一段時間。
這樣,我們就更容易專注于工作本身,而不是分心或潛意識地刷手機。因為一旦人們的注意力被打斷,重新開始回到以前的狀態需要更長的時間。
擅長偷師學藝
公司不等于學校。沒有人有義務像老師一樣教你如何工作,如何更好地工作。
此時,我們需要有一雙善于發現的眼睛和聰明的頭腦。當我們看到別人得到認可和贊揚時,我們應該仔細思考和觀察,看看別人在哪里做得好,如何做得好。
有心人可以很好的拆解對方的報告或文件,學習如何設計框架,提煉要點,組織素材,推導結論。 精品小說推薦: 昔日落魄少年被逐出家族,福禍相依得神秘老者相助,從此人生路上一片青雲! 我行我瀟灑,彰顯我性格! 彆罵小爺拽,媳婦多了用車載! 妹紙一聲好歐巴,轉手就是摸摸大! “不要嘛!” 完整內容請點擊辣手仙醫
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