資料員工作崗位職責

資料員工作職責(四)

1、現行標準、規范和圖集的控制和管理，以國家或地區正式發布的文本和上級部門發布的正式文件為準。由于施工技術的需要，標準、規范和圖集應加蓋“有效”印章。

2、管理施工文件

（1）建立各種工程數據管理記錄。（施工記錄、自檢記錄、隱蔽工程驗收記錄、基礎結構驗收記錄、設備安裝工程記錄、施工組織設計、技術交底、工程質量檢驗評價、圖紙審核變更設計談判記錄、竣工驗收數據、竣工圖）。

（2）對各工區施工資料進行不定期指導和抽查后，按照檔案館和業主的要求整理成卷，并移交北京檔案館、甲方、公司檔案館。

（3）文件的接收和發放：識別接收文件的有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

（4）文件復制借閱：加蓋“受控”章的文件和經領導批示的文件，應嚴格控制復制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

三、電子文檔的控制管理

及時整理和歸檔接收和報告的電子文件。歸檔的電子文件應制成光盤，不得覆蓋，以確保其內容信息的原始性。

四、領導安排的其他任務。

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