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資料員工作職責(五)
1、負責接收上級有關部門、各部門、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記并妥善保管。
2、負責發放本部門發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程開發施工期間各類圖紙變更通知、工程合同等工程項目文件的收發保管制度。
4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印。
5、負責相關工程技術資料的歸檔、保存和借閱管理,并根據相關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理無效資料,不誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,并與發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案、合同、資質、施工、規劃、土地等主管部門審批原件,并及時移交公司檔案室備案。
8、負責根據具體情況定期清理數據室檔案。
9、有關部門借閱圖紙和工程資料,應當報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容和時間。到期歸還時,必須經雙方簽字確認。
10、公司必須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫相關借閱手續后方可借閱。
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