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作為一名秘書,最基本的是寫公文,所以你知道秘書的基礎:常用的非標準公文寫作?以下是云煙小邊為您整理的秘書基礎:常用的非標準文件,供您參考,更多詳情請點擊祝福網況(www.bestzhufu.com)查看。
秘書基礎:非標準公文常用
演講:主要包括工作報告(政府工作報告)、會議演講(報告)、報告材料、傳達大綱、工作報告等。
標題寫作:工作報告和會議演講標題可以使用標題(主標題、副標題、主標題是報告內容、總結、副標題寫報告、報告時間,如解放思想、團結、改革開放、現代化新勝利,是主標題,副標題是**省長*年*月在**會議報告為副標題);還有一個常用的標題,就是講話人 會議名稱 《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》等文種構成簡潔明了。
主要內容和基本要求:回顧上一年(上一階段)的工作,存在問題和困難,下一年的任務和措施。分析情況,統一思想,安排工作。總體要求是中心突出、問題集中、政策明確、任務明確。一個好的演講也需要生動和情感。工作報告更正式,語言莊嚴,一般不使用口語,一般不舉例子,但如何做工作,用詳細的數據說話,一般不允許現場發揮。相反,會議演講應力求生動,能更多地使用口語語言,體現個人風格,能現場脫稿。(認定脫稿講話責任)
基本條件:一是全面深入了解工作情況,包括困難問題、經驗教訓,真實、全面、客觀;二是了解相關政策,特別是新機遇、新政策、什么好的新政策、限制因素和政策,制定有針對性的措施,反映時代;第三,高度足夠,(高度不足是部門起草報告最突出的問題),如果你是縣長,你應該從縣長的角度思考問題,你應該說什么,你應該說什么;如果你是秘書,你應該從秘書的角度思考如何說,如何說,兩者是不同的。
部門代表演講中存在的突出問題:一是高度不夠,二是不結合縣的實際工作,沒有針對性和可操作性,三是細化總結不夠,邏輯不強(段落、層次)。例如,去年,我縣召開了大規模、高標準的縣教育工作會議,總結了近年來的教育工作,出臺了一些新的開創性重要政策措施(教師調整政策、穩定教師隊伍、實施高考政府獎勵政策等)。教育局非常重視準備工作。縣委、政府主要領導提出的講話在送到兩個辦公室之前已經修改了兩次,但最終修改了很多,很多內容都沒用。原因是沒有結合我們的現實,突出我們的亮點(基本上講的是黨中央、國務院關于教育發展的意見綱領精神)。
演講的語言和情感問題:有些人認為公文是直截了當的,沒有情感。事實并非如此。好的公文可以簡單文采,體現演講者的心聲;可操作性強,能帶來聽覺和感官享受.過去,我們認為公文不適合引用經典和文采,這是片面的。公文的寫作,尤其是演講稿的寫作,要看演講者的風格。有些領導喜歡引用經典,所以要考慮和體現他的風格。有人說我沒有豐富的古典文學修養怎么辦?現在互聯網可以幫助我,我可以有針對性地咨詢、學習和選擇。
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