文秘基礎:常用的標準文件

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文秘基礎:常用規范公文

1、指示：如果單位在實施工作中遇到自己無法解決的困難和問題，如資金、政策等，需要上級幫助解決，必須寫指示，寫指示注意幾個問題：一是只有一個問題，不能攜帶多個指示，資金只寫指示，需要政策決定，寫單一指示。二是一請一報，一請只能報主送機關，不能多頭報。第三，除特殊情況(如資金請示)外，一般不會越級請示，在實踐中遵循解決問題的原則。第四，要簡潔明了地說明原因和困難，明確要求，要多少錢，要什么政策。至于別人怎么批，也要說明你要的錢主要用在哪個方面。

2.報告:報告是典型的上行公文，是向上級報告工作、反映情況、提出意見和建議、回復上級詢問等。報告的特點是閱讀性，而不是批復性和答復性。觀眾可以簽署意見或不簽署意見或聲明。因此，在選擇本文時，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或對某項工作提出建議，但不一定需要批準，a分類：一是工作報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到問題，或者認為上級應該知道重要事項的現狀（實施會議精神的報告）；第三，回復報告，回答上級詢問，實施上級臨時分配的工作（審計意見整改報告）；第四，備案報告（標準文件備案）。

b寫作方法：首先，我們應該有一個指南來解釋我們根據什么寫這份報告，或者我們為什么寫這份報告（根據什么機構的通知精神，或者根據領導的指示精神，我們做了什么，如何做）。第二，總體結構一般為：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到效果；第四，存在問題；第五，建議今后工作。這是常規格式，具體有變化。如人大視察**法律的實施，可以先寫成效(可以一起寫做法)，再寫問題，最后寫建議，三部分完成。要向市政府報告土地使用管理情況，必須有基本情況(建設用地、開發區用地)、問題和措施。回復報告的寫作方法相對直接。如果上級問任何問題，我們會一個接一個地回答任何問題（如審計意見整改報告，如何用醬油錢整改，如何整改程序不規范，如何整改專項施工資金）。三是結尾。回復報告上寫著特此報告，請閱讀；工作報告上寫著上述報告是否為，請閱讀；備案報告上寫著請審查。報告中不要帶請示事項。

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