秘書所需的基本技能

作為一名秘書，我們應該有一定的基本技能，以便更好地開展秘書工作。以下是云煙小邊為您整理的秘書所需的基本技能，僅供參考，歡迎您閱讀。

秘書所需的基本技能

1.治理論基礎意味著秘書應該了解哲學和政治經濟學。有些人認為企業秘書是否理解哲學和政治經濟學與他們的工作無關。我覺得這個觀點不正確，但我覺得秘書一定要懂哲學和政治經濟學，這是秘書基本功的基礎。事實很簡單，因為秘書需要有一定的意識形態和理論水平，否則文章就不能寫好，哲學和政治經濟是秘書提高意識形態和理論水平的基本知識。當我年輕的時候，我在這方面付出了很多努力。我主要依靠自學，閱讀一些教科書，涉足一些原創性。由于文化水平低，我無法理解許多問題，但我有一種鉆孔的力量，硬咀嚼，并逐漸理解一些原則。現在回想起來，沒有白學，對我一生的秘書工作都有好處。因此，我勸搞秘書工作的朋友，在學習哲學和政治經濟學方面要下大功夫。

2.邏輯思維技巧意味著秘書應該系統地掌握邏輯知識，較強的邏輯思維能力。一個寫得好的秘書必須有很強的邏輯思維能力，所以我認為邏輯知識就像哲學和政治經濟知識一樣，是秘書不可或缺的知識，也是秘書技能的基礎。當我讀中國邏輯與語言函授大學時，我有一本叫做形式邏輯的教科書。我津津有味地學習。雖然它非常抽象和澀味，但仔細咀嚼真的很好吃。我后來的寫作水平可以不斷提高。形式邏輯真的很有幫助！所以希望做秘書的朋友一定要學好邏輯知識。

3、政策法規基礎是指秘書應熟悉與企業相關的國家宏觀經濟政策、產業政策、產業政策、基本法規和具體法規。例如，如果你是電信企業的秘書，熟悉黨和國家改革開放的重大政策和決策，熟悉信息產業政策、通信產業政策、電信體制改革政策，熟悉勞動法、消費者權益保護法、合同法、公司法、電信條列等。只有掌握了這些東西，才能保證文章具有正確的政治性和政治高度，使文章符合法律法規設定的游戲規則。很難想象一個政策盲、法律盲的秘書能寫好文章，所以政策法規知識是秘書應該掌握的必要知識。

4.行業管理技巧意味著秘書要有豐富的企業管理知識。這些知識包括兩部分，一部分是一般的企業管理理論知識，也包括現代企業體系知識；另一部分是你的企業管理知識，如你在電信企業，有電信企業管理知識，在其他企業，有其他企業管理知識。這方面的知識越豐富，寫好文章就越好。因為你是企業的秘書，你寫的文章都是關于企業管理的。如果缺乏企業管理知識，就不能寫好文章。因此，學習企業管理知識也是秘書的必修課。

5.行業技術業務技能意味著秘書應該更好地了解和熟悉企業涉及的技術業務知識。說白了，秘書應該是企業技術業務的專家，而不是外行。為啥呢？因為如果你不知道，不熟悉企業的技術和商業知識，你必須寫一些外行話，甚至會造成錯誤，開玩笑，外行不能成為秘書。當然，這并不意味著秘書必須精通技術業務，所以沒有必要要求，但必須了解和熟悉基本的常識技術業務知識，熟悉越寬越好，秘書應該是企業的技術業務。

6.寫作技巧意味著秘書要掌握公文寫作的基本知識和技巧。這是秘書行業的基本功，秘書靠這個家吃飯。公文寫作知識包括三部分，一部分是公文寫作的一般理論知識，另一部分是企業公文寫作的理論知識，另一部分是秘書在寫作實踐中探索和總結的寫作知識。前兩部分是秘書基本功的理論基礎。有了這個理論基礎，你就可以進入秘書行業的門檻。但是，有了理論基礎，文章可能寫不好，也可能寫不好。還有一個問題是在實際寫作中探索和總結寫作知識。這部分知識越多，經驗越多，基本功就越厚。

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