秘書寫作標準格式

秘書寫作有各種格式。你知道秘書寫作的格式是什么嗎？以下是《秘書寫作標準格式》，僅供參考。歡迎您閱讀。

秘書寫作標準格式(一)

公文通告

通知的標題主要有兩種寫法。

一是全題寫法，即公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容和文種組成。《xx省地方稅務局認真落實〈企業所得稅征收管理辦法、事業單位、社會團體、民營非企業〉的通告》、《xx工商行政管理局廣西國有資產管理局處理19xx企業法人年檢及國有資產產權登記通知等。

二是省略主要內容的寫作，由發文機關和文種組成。如《中華人民共和國公安部通知》《xx市房地產管理局通知等。

標題也可以由主要內容和文種組成，其他標題只有通知一詞。

還有一種特殊的寫作方法，將標題分為兩部分，第一部分是發文機關加文種，即xxx通知；第二部分是通知的主要內容。例如，《中國人民銀行通知》將于明天發布xx年版一圓券人民幣。

2.發布通知的字號

與普通公文不同，公告的發文字號只是常規的，在實踐中有多種情況并存。

如果政府發布通知，應該有正式的文字號，比如《xx市人民政府關于堅決清理非法占用道路經營的通知，發布了市政通知〔19xx〕x號”。

若某行業管理部門發布通知，可采用第一×標題下標注位置正中。

一些基層企事業單位發布的通知，也可以沒有字號。

文秘寫作標準格式(二)

通知公司培訓會議

各部門(室):

根據工作需要，公司決定召開中層干部培訓會議。有關事項現通知如下：

一、會議時間

20xx年x月x日--x月x日

二、會議地點

xx國際xx樓會議室

三、參與者

項目總監(負責人)、總監代表等

四、會議內容及安排

1.中層干部培訓會議（x月x日10:00-17:00)；

2.團隊建設活動（x月x日--x月x日）。

五、參會要求

1.請按要求安排項目工作，準時參加會議，不得無故缺席；

2.服從會議組委會的安排，遵守會場紀律，不得半途而廢；

3.要求與會者x月x9:30到達會場，組織綜合辦公室簽到。

xx有限公司

20xx年x月x日

文秘寫作標準格式(三)

公文類通知

公文通知是上級機關告知下級機關和組織成員的公文。

根據性質和使用范圍，可分為規章制度通知(如國務院關于發布的)〈工商企業登記管理條例〉通知)；批準轉發通知(如《國務院批準民政部等部門關于支持農村貧困家庭發展、生產、治理貧困致富的通知》)；實施和周知通知(如《勞動人事部關于設立勞動保護科技進步獎的通知》)。

公文通知應按照公文要求進行，此處不作詳細介紹。

事務通知日常應用較多，主要用于工作安排、傳達、召開會議等。

事務通知有時以書面形式發出，但不是官方文件（明顯標志為無公文號）。有時直接在單位內部通知欄中寫（或張貼），而不是另一篇文章。

事務通知的格式包括標題、名稱、文本和簽名。

①標題：寫在第一行的中間。你只能寫通知一詞。如果事情重要或緊急，你也可以寫重要通知或緊急通知來吸引注意。有的在通知前寫通知單位名稱，有的寫通知主要內容。

②標題：寫下通知人的姓名、職稱或單位名稱。寫在第二行的頂部。（有時，由于通知事項簡短，內容單一，寫作時稍微稱呼，直接寫文本。

③文本：另一行，空兩格寫文本。文本因內容而異。會議的通知應明確會議的時間、地點、對象和要求。安排工作通知，明確通知事件的目的、意義、具體要求和實踐。

④簽名:正文右下角寫兩行，一行簽名，一行寫日期。

通知一般采用條款式寫作，可以簡明扼要，讓被告一目了然，便于遵守執行。

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