秘書寫作技巧

作為一名秘書，你必須知道一些寫作技巧，這樣你就可以方便地工作。以下是祝福網小邊為您整理的秘書寫作技巧，僅供參考，歡迎您閱讀。

秘書寫作技巧

1、循序漸進

一切都有一個從量變到質變的過程，學習公文寫作是不可能一蹴而就的。一把鏟子挖出口深井，一把錘子打成鐮刀，一口吃成胖子，絕對不現實。正確的態度和策略要循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現從不會寫到會寫的轉變。

首先，我們可以從內容相對單一、結構簡單、篇幅短的文化體育開始，逐步擴展到工作意見、工作規劃、工作報告等相對復雜的文化體育。在這方面，不要野心勃勃，更不要幻想一鳴驚人。二是可以從方法、規定、規定等相對規范、模式化程度較高的文體學入手，逐步拓展非標準化、非模式化的文體，如領導講話、調查報告、經驗資料等。由于前者易于借鑒成例，有許多地方可以省力，不像后者那樣全面，難以把握。

第三，你可以從你熟悉的領域開始，并逐漸擴展到其他領域。這樣，你就可以充分發揮你的知識和商業優勢，避免陷入聰明的女人沒有米飯很難做飯的困境。如果你從一開始就涉足到一個陌生的領域，即使你刮肚子，你也無話可說，不僅學習是無用的，而且可能會動搖學習寫作的信心。

2、照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫模仿。小學生學習寫毛筆字，一般從抄字帖開始。初學公文寫作的人也可以找范文套寫模仿，體驗模仿中的奧秘，探索門道。模仿多了，會逐漸掌握一些寫作的基本規律，扔掉拐杖自己走路。

套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單、模式化程度較高的文體。如果你起草了會議通知，你通常可以找到一個原始的通知來寫，因為它只需要清楚地解釋會議的時間、地點、期限、內容、參與者和預防措施，通常沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的風格。第三，適用于內容相同或相似的文稿。應用和模仿通常主要集中在文章的風格和結構上，有時也集中在文章中的一些觀點、材料和語言上。但這種方法只能作為初學者的入門方式或特殊情況下的應急寫作。一個決心在公文寫作中取得巨大成就、有成就的人，一定要練就一手錘煉文稿的真本事，不能總是應用和模仿。

3、熟中取巧

就公文寫作而言，生而熟悉、熟練的媒介和橋梁是多寫多練。寫作規律只有在多寫多練中才能不斷加深理解；只有在多寫多練中，寫作能力才能逐步提高。如果你不通過多寫多練的長期積累來理解更多的寫作理論，那就沒用了。俗話說紙上得來，終究覺得膚淺，絕對知道這件事要練。

然而，多寫多練并不是一個簡單的數量問題。我們必須統一數量、質量和效率。每一篇文章都應該有相應的收獲和進步。因此，應注意四點： 有計劃地練習，不要盲目地練習。先練習什么風格，后練習什么風格，什么時候練習什么風格，有安排，路數，不能隨意。

集中練習，不要分散練習。采取各種突破策略，在一定時期內相對集中練習一兩種風格，努力在短時間內取得突破，然后轉向新的風格，比同時交叉分散練習各種風格更好。

思考練習，不要無心練習。每一篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反復思考，努力做到最好，不涂亂畫，亂涂亂畫。有目標地練習，不要簡單地練習。例如，信息、經驗和研究材料可以針對內部出版物或向新聞媒體提交，這本身就是一種壓力和動力。一旦選擇了手稿，它將進一步激發學習寫作的熱情。這往往比漫無目的的練習好得多。

4、改中求精

學習公文寫作，修改是必不可少的。只有在不斷的修改中，才能生產出成品、優質產品和優質產品。俗話說，好文章是改出來的。學習公文寫作，必須有耐心、毅力和行動，才能一詩千變，心安。

修改，改什么？如果用一句話來概括，構成一篇文章的所有元素都在修改的范圍內。重點有四個方面:一是考慮主題，看是否正確、深刻、突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協調，層次是否清晰，段落是否清晰，關懷是否緊密，過渡是否自然；第三，檢查材料，看主題是否真實、典型、新鮮、生動；第四，審視文字，看每一段、每一句話、每一個詞、每一個標點符號是否合適。一旦發現問題，無論大小，都要認真對待，認真修改。

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