秘書寫作的特點和幾個要素

作為一名秘書，除了基本的專業能力外，寫作能力也非常重要。以下是秘書寫作的特點和幾個要素，僅供參考，歡迎您閱讀。

秘書寫作的特點和幾個要素

一、準確理解

把要說的話和要講的理由說得準確清晰，做到組織清晰，邏輯嚴謹，語言流暢，讓讀者一目了然，盡量避免單詞孤僻難認、句子太長難讀、語義混雜難懂的現象。準確理解是文章的基本境界，也是至少要求。以人們常見的新聞報道為例。假如一則新聞五個W(何時、何地、何人、何事、何故)不準確理解，傳達的信息有誤，社會反響會大相徑庭。現在有些論文難讀難懂，難道思想太深奧嗎？不一定，表達往往不到位。俗話說，真理很簡單，真佛只說家常話。即使是深奧的思想，也可以深入淺出，淺中見深，平中見奇。據統計，《毛澤東選集》四卷只用了近3000個常用漢字，而博大精深的毛澤東思想卻表達得清晰易懂。語言的清晰源于思想的清晰，必然需要表達的清晰。文章越難理解，越深奧，越有學問的觀點就越片面。高爾基是對的:世界上沒有什么東西不能用簡單明了的話來表達。(當然，專業性強的學術論除外)問題在于作者是否有這樣的追求，是否愿意下功夫。

二、形象生動

寫作能力避免僵化、過時、概念化。要用新鮮活潑的語言，不僅要準確理解事物和理論，還要生動生動，讓人讀起來感興趣美觀，如春風，如飲酒醇厚。孔子說：言之無文，行而不遠。生動的形象需要文采，注重形象思維，善于隱喻，會用典，有點浪漫幽默。比如李白寫廬山瀑布，飛下3000英尺，懷疑銀河落九天；寫黃河，你看不到黃河的水從天而降，奔向大海，再也回不來了，生動難忘。《茍子王制》中的君者，舟也；普通人，水也。水載舟，水則覆舟。以寫作為例，喬夢符提出了鳳頭、豬肚、豹尾六個字。謝榛主張每一句話都像鞭炮，突然響起；結論就像一個撞鐘，有更多的聲音。因其恰當的隱喻和生動的形象而成為經典理論。民歌、民謠、民謠之所以家喻戶曉，是因為它們生動活潑有趣。比如漢樂府民歌《上邪》：我想和君相知，長命無絕！山無陵，江水為竭，冬雷震震，夏雨雪，天地合，敢與君絕！” 五個比喻生動地表達了我對愛情的忠誠和執著，海誓山盟，動人心弦。

三、簡潔簡潔

用更少的文字解釋更多的內容，用更短的空間解釋更復雜的事實，主題集中，沒有分支，沒有閑置的句子，沒有閑置的句子，干凈整潔，如金剛石，體積小，密度大，硬度高。莎士比亞說：簡單的語言是智慧的靈魂，冗長的語言是膚淺的藻類裝飾。恩格斯指出：簡潔的句子，一旦理解，就能牢牢記住，這是一個冗長的討論。

自古以來，中國就有珍惜墨水如金的訓練。追求簡潔簡潔是歷代著名文章大師的傳統意則期多，字只求少。歐陽修名作《醉翁亭記》開篇為環滁皆山，即典范。廣為流傳的《古文觀止》，收集了222篇文章，都是千里之外的凝練作品。在王充看來，文貴約而旨通，言尚省而趨明。辯論之言要達到，文人之言寡而章。梁啟超認為：大多數文章說話少，含義多為最好，貴在簡潔。魯迅主張文章寫完至少看兩遍，盡量刪除可有可無的字、句、段，不可惜！黃宗象將其書房命名為惜字齋，追求簡潔簡潔。

有些人認為簡潔簡潔是一種風格實際上是一種技能一種技能。如果沒有較高的思想水平和較強的寫作能力，就很難總結和高度總結，避免雜項和單詞破碎。魯迅晚年的雜文大多在千字左右，短的只有幾百字，但內涵豐富，思想深刻，回味無窮，這源于他作家和思想家的信心。成語、格言、警句是濃縮的精華，是簡潔簡潔的極品。如果沒有深刻的認識，就得不到。

文章的價值主要取決于思想，而不是字數巨大。《論語》只有12700多字，《孟子》只有3.5萬字，而《老子》只有5000字。顯然，它們因其思想而不是篇幅而成為傳世經典。傳世名文多短篇。不僅要能做長篇大師，還要能做短圣手。當今信息時代對短文的期望更為迫切。無論是大事還是大道理，都要寫得短、實、精，用最簡潔的語言表達最精彩的內容。當然，題材重大、內容豐富的文章要長。然而，即使是必不可少的描述，也要避免冗章、冗句、冗字。要記住歌德的建議：不要把時間、天賦和勞動浪費在空洞、多余的語言上。”

四、質樸自然

不矯揉造作，不弄玄虛，不尷尬，平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色，文從字順，平淡清淳。比如滿招損，謙受益； 聽了就明，偏信就暗；禍之所倚，福之所伏；采菊東籬下，悠然見南山；問渠那得這么清楚，為有源頭的活水；等等，可謂？芙蓉從清水中出來，自然。然而，樸素自然并不是拒絕雕刻，而是在雕刻后沒有露出痕跡。它經歷了豐富的經驗，變得完美。它是百煉鋼變成繞指柔軟。比如王安石的春風綠江南岸，自然是自然的，但一個綠字，是通過到、滿、入、過等數易得到的，最終達到了莊子所說的既雕刻又回歸樸素的境界。魯迅在《故鄉》結尾寫道：希望是本無所謂，無所謂。這就像地上的路:其實地上沒有路，走的人多了就成了路；毛澤東在與黃炎培的窯洞對中說:我們已經找到了跳出歷史興衰周期律的新路。這條新路就是民主。只有讓人民監督政府，政府才不敢放松。只有人人起來負責，才不會死政息。幾句普通話，哲學卻深刻。一句話自然萬古新，豪華落盡見真淳，看似平凡最奇怪的崛起，成如容易卻艱辛！更

蘇東坡總結了寫作的經驗和規律，指出：所有的文字，少小時必須使氣象非凡，色彩華麗，逐漸成熟，是平淡；事實上，不是平淡，是華麗的。美國詩人惠特曼也以樸素為高境界，他說：藝術的藝術，表達手法的卓越，文字的光彩，都在于樸素。沒有什么比簡單更好的了。王國維斷言：古今文學，都以自然勝利。驗諸事實，大概是這樣。

五、創新出彩

一篇好文章的重要標準是義理創新，言前人所未言，發前人所未發。毫無疑問，這種創新是符合人們的期望和時代的召喚，是對社會事物認識的深化，是對客觀規律的揭示，是對歷史和現實問題的解決，是科學新命題的提出，是對真善美的發現和贊美，是對假惡丑的認識和鞭撻，是對當前弊端的批評，是對錯誤的批評，是對超越的批評。不要扭曲事實，妄想想說，詭辯欺騙。有創意的文章為文明的長河貢獻了真理的顆粒，并被人們傳播。特別優秀的人被視為經典，流芳百世。自古以來，文章創新高貴，創新是高境界和必要要求。韓愈，文起八代之衰，道濟天下之溺，力主文章必須創新，只有陳言之務。祖瑩提出：文章必須自出機抒，成家風骨。戴復古主張：一定要教自己胸中出，切忌隨人腳后行。鄭板橋特別喜歡簡潔、簡潔、創新、出彩，真誠地稱贊：刪除復雜就簡單三秋樹，領異標新二月花。”

創新句、觀點、方法、表達、結構、體裁風格、學派、理論體系等、理論體系等各個方面。動人的春色不必多。一篇文章創新精彩，形成亮點，可能只有一兩個警句，幾十個字；一部作品，貢獻，引用，可能只有一兩個獨特的觀點。有了它，文章就可以亮起來，讓人受益，放不下。比如《師說》中的師者，所以傳道授業解惑；《岳陽樓記》中的先憂后樂；《騰王閣序》中的老當益壯，寧移白頭之心？窮而堅強，不落青云之志；《阿房宮賦》中的秦人不暇自憐，后人哀悼；后人哀悼而不鑒之，也讓后人哀悼后人；等等。近年來，主流媒體和學者的文論中也出現了一些新的亮點，受到人們的歡迎。例如：談論錯誤的國家，努力振興國家；專注于建設，全心全意尋求發展；權力為人民使用，情感為人民服務，利益為人民服務；作為官員，造福一方；以人為本，科學發展；金銀獎不如大眾贊美；金杯銀杯不如大眾聲譽好；一個國家、一個國家、一個政黨，最大的擔憂是沒有擔憂意識，最大的問題是對問題缺乏警惕；等等。創新就像閃亮的寶塔尖，而塔尖則需要堅實的塔基和塔身來支撐。正如譚友夏所說：一篇之樸，以養一句之靈；一句之靈，可回一篇之樸。”

精品小說推薦： 昔日落魄少年被逐出家族，福禍相依得神秘老者相助，從此人生路上一片青雲！ 我行我瀟灑，彰顯我性格！ 彆罵小爺拽，媳婦多了用車載！ 妹紙一聲好歐巴，轉手就是摸摸大！ “不要嘛！” 完整內容請點擊辣手仙醫

Tags：文秘寫作的特點   文秘寫作的幾大要素