秘書如何提高寫作能力

寫作是每個企業管理者常用的基本工具，也是做好本職工作必須具備的至少素質。以下是祝福網編輯整理的秘書如何提高寫作能力，僅供參考。歡迎閱讀本文。

文秘如何提高寫作能力？

一、文秘寫作應具備的條件

首先，我們必須有一定的寫作水平。通常積累更多的知識，如果沒有豐富的知識，那么，寫一篇好文章，這是不可能的。知道如何寫這篇文章。如果秘書工作者不理解文章的具體寫作方法，那么就會有分段，或錯誤的格式，或陳述，或根本沒有寫清楚文章的中心意義。

第二，我們必須遵守黨的政策和政策。作品中有成千上萬的財產，作品中有人的生命，作品中有是非，作品中有名譽和忠誠。這表明了秘書寫作的政策和嚴肅性。

三是堅持實事求是，真實反映客觀情況。求實是一切工作的標準。秘書的工作是為領導決策提供依據，尤其是實事求是。秘書寫作的內容必須從實際出發，真正反映事物的原貌。在使用材料時，誠實、真實，結果就是結果，缺點就是缺點，不能欺詐，張冠李戴，隨意安排組合，也不允許做任何合理的想象。

第四，我們應該做更多的調查和研究。沒有調查和研究就不能寫文章。例如，一個文職人員應該寫一份產品說明書。如果他們不調查產品或研究產品，他們就不能僅僅通過想象來寫作。作為一名秘書，我有更多的機會深入了解和調查一些相關的事情。只有當我寫文章時，我才能有材料。

第五，要掌握秘書的寫作范圍。如果連秘書的寫作范圍都不清楚，就不合格當秘書。

(一)行政公文:命令、議案、決定、指示、公告、通知、通知、通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

(二)日常應用文:調據、起訴、書信、電文、合同、公關、記錄等。

(三)專用文件:包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。

(四)宣傳稿:新聞、通訊、評論、廣告等。

(五)法律文件:起訴、上訴、答辯等。

(六)學術論文(經驗交流文章)。

第六，我們應該有相應的質量。如果沒有質量，文章的思想也很低，或者思想內容不健康，文章的質量也不高。秘書工作者應具備理論培養、工作作風、智能結構、服務理念四個方面的素質。

第七，要精心構思，提出寫作大綱。寫任何文章，都要構思，打草稿，提出寫作大綱。構思是文章整個寫作過程中的重要環節，也是決定文章質量的前提。秘書寫作的構思有一個被動接受主體創造性思維轉化的過程。構思通常被稱為底稿。這個底稿通常是一個或詳細或簡單的綱目。把這個綱目寫在紙上，反復修改，就是列出大綱，這是秘書寫作構思最常見的基本方法。

二是提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的秘書工作者必須具備運營能力、工作能力、調查研究能力、組織協調能力、溝通能力、書面表達能力和操作現代辦公設備的能力。文字表達能力是實現其他能力最重要、最基本的基礎。可以說，文字表達能力是秘書的基本功，是看家的能力。因此，學好秘書寫作，努力提高寫作水平，是非常重要和不容忽視的。那么，如何有效提高秘書寫作能力呢？具體來說，要注意以下三點:端正態度，培養興趣，自覺學習秘書寫作。無論你做什么，你都必須有正確的態度和強烈的興趣，這樣你才能有動力，愿意做，并努力做好工作。文秘寫作也是如此。寫作是一種復雜而精細的精神生產，是一種非常嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，絕不是一蹴而就的。愛因斯坦說：愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛無私、癡迷的程度，衣帶逐漸寬，終于不后悔，為伊拉克憔悴，每一個愿意，都快樂無私，快樂，饑餓學習，忘記食物和睡眠思考，堅持，堅持，堅持，所以會學習，學習開始，會不斷取得進步。

學習秘書寫作的基本知識，學習優秀作品。有沒有提高寫作水平的秘訣？我們的回答是否定的。那么，寫作是否有規律和方法可循呢？我們的回答是肯定的。一切都有其內在的必然聯系，即規律性。任何物質產品和精神產品的生產都有其獨特的方法和技巧，寫作也不例外。認為寫作沒有規律可循，沒有理論，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳的。古人說:寫無秘作文有要道，定體則無，一般必有，符合辯證法。許多秘書寫作教科書（包括在線博客等）都是對前人文秘書寫作經驗的科學總結，揭示秘書寫作的一般規律，引導人們掌握秘書寫作方法和技能的理論。學習語法、修辭、邏輯等基礎知識尤為必要。

為了提高秘書的寫作能力，要有意識地選擇一些模型作為參考。魯迅說:所有已經評論過的大作家，他的作品，都說明該怎么寫’。只是讀者不容易看到，也不能理解。當巴金還談到閱讀與寫作的密切關系時，他說：如果你讀得太多，讀得好，你經常可以順口背誦，慢慢體會到它們的好處，慢慢摸到文章的基調和做法。但我們也應該意識到，讀書就是讀別人的書，作文就是寫自己的文章；學習只是從中吸收營養，消化后成為自己的東西；而不是生動、模仿和抄襲，畫葫蘆。勇于實踐，多練習，多修改。寫作是一種技能，技能的提高取決于實踐。實踐產生真知。多寫多練是提高寫作能力最有效的方法。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學知識，將無用武之地，寫作水平也會停止。清人唐彪深有體會地說：多讀是借人之功夫，多做是實事求是；它的益相遠去。人之不樂多做人，大多是因為艱難費力；不知道困難費力的人，因為手筆不熟。若荒疏后作文難度大，每天即一篇半篇也無不可；逐漸演到熟，自然容易。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才能熟能生巧，運筆自由，真正學會本領。

作為秘書，多寫多練很重要，但每次起草都要仔細修改。修改自己的文章也是提高秘書寫作能力的重要環節。多變符合人們從淺到深、從片面到全面理解客觀事物的規律，也是寫文章責任心強的表現。文章頻繁變化，時間自出。事實上，如果你認真修改，多一次寫作體驗，多一次具體收獲。作為一名稱職的秘書，我們應該有高度的責任感，養成修改文章的好習慣，謙虛地聽取領導和同志的意見，克服害怕挑選刺的想法，反復思考每篇文章，仔細改變，以便快速提高寫作能力。

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