秘書如何提高寫作能力

人們常說：選擇縣長、主任和科長并不難。有時候很難選擇一個優秀的書面秘書。這不是不合理的。祝福網小編整理了秘書如何提高寫作能力，僅供參考。我希望它能幫助你！

秘書如何提高寫作能力？

有些書面秘書可能有很好的寫作基礎，但他們可能寫不好官方文件。他們只能說他們有條件寫好官方文件。這是因為官方文件具有其獨特的性質、特點和功能。起草官方文件有其獨特的思維方式和寫作要求。如果你不能很好地掌握它們，即使你有很強的能力控制文本，文章也可能無法正確地上路。

無論是領導講話、重要文件、工作總結、研究文章等大文章，還是通知、批準、記錄、信息等小文章，都必須涉及政治、經濟、歷史、哲學、文化、教育、法律甚至宗教、外交、軍事、保密、統一戰線等知識，各知識包括政策、特殊術語、不同時期的任務和要求。如果這些方面缺乏知識，不僅材料寫不出來，寫錯了路，還難免會說外行話，甚至說錯話。這對黨委和政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。

作為專業部門的秘書，你可能對部門工作的相關知識很熟悉，但你必須了解其他相關方面的專業知識。由于一個部門的工作不能孤立運行，而是要在黨委、政府的統一領導下，與其他部門、單位的工作協調運行。如果各部門秘書不努力掌握各種知識，只知道或強調部門工作和利益的重要性，寫材料各行其是，可能會出現政策斗爭、不同步驟的現象，影響機關整體工作的有效運行。

所 因此，作為一名稱職或基本稱職的書面秘書，除了掌握語言的基本知識和各種機構手稿的寫作知識外，還應關注以下基本知識：

一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著膚淺。我們的民族歷史悠久，文化燦爛，其中許多值得理解、把握、繼承和利用。作為秘書，除非畢業于歷史專業，否則不可能對歷史有全面、詳細的了解，但對人類社會發展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經驗教訓應有清晰的了解，黨的歷史、發展歷史，特別是改革開放以來，地方歷史和相關專業歷史。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任自己工作的需要。起草手稿經常使用歷史知識，許多領導同志也會使用相關的歷史事實，或討論事物發展規律，或解釋某些真相，或用來確認觀點，警告世界，如果我們不知道某些歷史知識，往往陷入問題，想說清楚但不清楚，想說徹底但不徹底的困境，文章會缺乏意義和厚度，顯得薄、干。

二是理論知識。理論來自實踐和指導實踐。沒有正確的理論，就沒有正確的實踐，理論的應用經常出現在政府手稿中，因此秘書掌握理論知識的重要性是不言而喻的。缺乏理論知識不可避免地會導致思維蒼白，甚至會導致政治立場偏差。因此，我們必須努力學習和掌握馬列主義和毛澤東思想。現階段，我們必須全面準確地理解和掌握鄧小平的理論，用這一理論武裝思想，指導寫作。也許有些同志會說，理論是一些神秘、神秘甚至無聊的我們為什么不學習理論呢？學了用嗎？芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關從事秘書工作，你就必須學習理論和政治，否則你就會犯錯誤；即使其他人厭倦了學習，不想學習或假裝學習，秘書也必須誠實和認真地學習。其次，說到用不用的問題，關鍵看你怎么用。不動腦筋，抄襲當然沒用；空洞說教，脫離現實當然沒用；看文生義，牽強附會，當然沒用；堅持教條，缺乏創造力當然沒用。我們需要的是，通過奠定堅實的理論基礎，加強對實際問題的理性思考，學習用馬列主義的立場、觀點和方法觀察和分析問題，并貫穿手稿寫作。

三是經濟知識。經濟建設是黨的全部工作的中心，包括起草稿在內的所有工作都要圍繞這個中心進行。很難想象一個不懂至少經濟常識的秘書能勝任自己的工作。這對黨委綜合部門和各職能部門的秘書人員尤為重要，因為黨委在兩個文明建設中發揮著核心領導作用，組織、紀律檢查、宣傳、統一戰工作與經濟工作密切相關，客觀上，秘書人員接觸黨工作，接觸經濟工作，但起草稿必須接觸大量、多方面的經濟問題，因此，在學習經濟知識方面，我們應該比其他部門的秘書更積極、更有意識。政府綜合部門和專業經濟部門的秘書似乎更容易處理，因為你每天都處理各種經濟政策、報告、動態，甚至各種矛盾和問題，但也有一個問題知道多或少，深和淺。政府綜合部門和專業經濟部門的秘書人員似乎更容易處理，因為你每天都處理各種經濟政策、報告、動態，甚至各種矛盾和問題，但也有一個問題知道或多或少，深和淺。總之，無論哪個行業的秘書人員，他們都必須努力學習和理解經濟。這包括經濟理論、經濟發展規律、經濟政策和常用術語，特別是學習市場經濟理論和相關知識，掌握市場經濟運行的規律和特點；隨著世貿組織和知識經濟時代的到來，我們還必須學習新理論、新概念和外國經濟知識。有了這些知識，我們可以通過起草文稿，貼近改革建設的實際需要，為加快發展做出貢獻。

四是科技知識。科技是第一生產力。經濟社會發展離不開科技，起草機關文稿離不開對科技知識的掌握。了解科技革命的歷史，了解科技創新對經濟發展的意義，了解國內外高新技術的發展趨勢，以滿足促進科技進步和改變經濟增長模式的需要。同時，要積極掌握現代辦公技能，成為學科、懂科學、用科學的新型人才。

五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規越來越廣泛地覆蓋了所有的經濟和社會活動，法律、執法和非法調查越來越需要促進經濟發展和社會進步。因此，作為政府機關的秘書，毫無疑問，我們應該努力學習和理解法律，包括基本法和相關的特殊法律法規。即使不可能全部深入學習，我們也應該盡可能多地學習和理解。這樣，只有起草稿件，才能體現依法辦事的原則，正確運用相關法律概念和規定，避免違反法律法規。當然，作為政法機關和行政執法部門的秘書，他們應該學得更好，知道更多，以學習、守法和使用為榜樣。特別是在對外經濟交流中，許多關系需要依賴*法律調整，許多矛盾需要用法律來解決，所以不僅單位負責人應該理解法律，秘書也應該理解法律，否則可能會給經濟造成不必要的損失。

六是領導科學知識。雖然秘書不是領導，但他們的工作直接為領導服務，所以他們必須了解一定的領導科學知識。領導科學的內容非常深刻和廣泛，秘書不可能掌握所有的內容，但最基本的內容，如決策要素、決策過程和決策實施知識、控制綜合、組織指揮、解決矛盾知識、市場經濟條件下如何改進工作方法、提高領導知識等，應該有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草稿中全面準確地理解和反映領導意圖，成為決策中領導的參謀助手。事實上，秘書每天都與領導打交道，包括請示報告、參加會議、陪同調查研究等。他們受到領導決策過程、領導方法和工作風格的影響。只要你有一顆心，就不難掌握這些知識。害怕不知道廬山的真面目，只在這座山上，不善于捕捉和積累這些知識，有意識或無意識地將自己與領導活動隔離開來，只考慮從做文章的角度學習和思考什么。

除上述方面外，還有其他必須掌握的知識，各部門也有自己的專業知識，這里就不一一列舉了。簡而言之，學習歷史可以使人深刻，學習理論可以使人清醒，學習經濟可以使人聰明，學習科技可以使人聰明，學習法律可以使人敏感，學習領導科學可以使人成熟，總之，有了這些知識，工作可以方便，左右。當然，如果了解一些文學和音樂知識。

世界上有很多知識，一個人的精力和時間有限，這就要求我們掌握一些正確的學習方法，不斷豐富和更新知識。首先，根據我的知識基礎和工作需要，采取缺失的方法，制定學習計劃，選擇一批必讀書目；其次，根據難度和業務相關性，必讀書目分為粗閱讀和通讀兩類，粗閱讀是一般理解，記住主要事情，即使十行；通讀逐字逐句，逐段仔細閱讀，基本理解；第三，在粗讀和通讀的同時，選擇個人的主要領域，即專業的方向，然后重點研究這方面的書目，即精讀，結合實踐思考，從一個例子中得出推論，加深記憶和理解，達到類比和整合的目的；第四，在精讀的同時，不能忽視粗讀和通讀的相關書目，即不能片面尋求專業而忽視通用，合理分配學習時間？穴位如零碎時間用于粗讀和通讀，整個時間用于精讀？穴位如零碎時間用于粗讀和通讀，整個時間用于精讀？雪，用不同的記憶方法？穴位如一般內容記大意，點內容記原意。雪，區分不同的理解程度（如綜合理解和局部理解、深度理解和一般理解）等，使學習知識既全面又集中，既不是因為太寬，也不是因為太窄，顯得無知。

隨著市場經濟的不斷發展和知識經濟的新趨勢，新事物、新矛盾、新問題、新知識源源不斷地涌現出來。如果我們不注意不斷豐富和更新知識，我們就無法跟上《紐約時報》的步伐，就很難勝任自己的工作。為此，我們必須強烈地知識恐慌來迫使自己：學習、學習、再學習！

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