祝福網辦公表格制作技巧

以下是祝福網整理的辦公表格制作技巧。歡迎閱讀。

制作辦公表格的技巧

1.顛倒文字的順序

復制正常順序對象→在字體前加@→單擊向下旋轉文本→點擊自動換行

2.制作打鉤方框

輸入"R"→設置字體為Wingdings2

3.拼音標注漢字

標注拼音→輸入漢字→選擇拼音設置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

4.插入帶音調的拼音

用音調標注拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調的拼音(注:動圖“們”應為第二聲。

5.單個單元格用斜線分割

選中對象→插入形狀(直線)→ALT 鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作，添加分割線→插入文本框→調整字體

6.隱藏不需要顯示區域

選中對象→Ctrl 1→點擊自定義→輸入;

7.分段顯示手機號碼

選中號碼→Ctrl 1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

8.數據顯示在以萬為單位

選中對象→Ctrl 1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"

9.對個案百分比排序

選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列

10.不想讓負數和零顯示

設置數字自定義格式，代碼：

G/一般格式；(注:切換為英文打字輸入模式)

11.想將數字1~12顯示為1~12月。

設置自定義格式，代碼：

G/通用格式"月"(也可以直接寫月)

數字序號延伸：

當表格相鄰后排不空時，首先在序號列表中鍵入“1”，當選擇鼠標時，移動到右下角“ ”鼠標左鍵雙擊填充有序號“123...”(如果填充序號一致，雙擊前按ctrl鍵即可)

備注：

當月數延伸時，使用大寫數字可以形成1~12月循環，而小寫數字無法實現

12.設置萬元顯示

設置自定義格式，代碼：

0"."0,"0"(請提前切換為英文輸入法)

13.自動添加帶顏色的上下箭頭

對比表如下圖所示，F列公式=D列 - E列 ，如果：

正數：在數字前添加綠色上升箭頭↑

負數：在數字前添加紅色下降箭頭↓

設置方法：

按ctrl 1(數字1)打開單元格式設置窗口，數字 - 在右側的代碼框中輸入自定義：

[顏色50][>0] ↑* 0.00;[顏色3][<0] ↓* 0.00

代碼說明：

1 、條件可以設置在自定義格式中，條件可以放置在中括號中。[>0]

2 、最多可設置兩個條件：兩個條件之間的分號（；）

[條件1]條件1顯示的格式 ; [條件2]條件2顯示的格式 ;非前兩種條件顯示的格式

3 、[顏色 數字]表示符號條件下顯示的顏色。數字是指excel內置顏色。

4 、↑* 0.00 在箭頭和數字之間填充空間

注：上下箭頭城應先在單元格中輸入，然后復制到代碼中。

按alt 41468 可以輸入 ↑

按alt 41469 可以輸入 ↓

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