秘書辦公表格公式

以下是祝福網整理的秘書辦公表格公式。歡迎閱讀。

秘書辦公表格公式

一、word文字排版

1、輸入和編輯文檔：文檔操作 輸入文本 修改文本 輸入文本技能 撤銷和恢復。

2.文檔基本排版操作:設置字體格式 設置段落對齊 設置段落縮進 設置文檔間距 邊框和底紋。

3.文檔高級排版操作:使用格式刷 分欄排版 使用樣式 使用模板 妙用中文布局 其它實用技能。

4.在文檔中制作表格：創建表格 輸入表格數據 編輯表格 處理表格數據 美化表格。

5.圖文混排: 插入圖片 編輯圖片 使用藝術字 插入可選圖形 插入圖示 妙用文本框。

6.長文檔排版: 使用文檔視圖 書簽 目錄 索引 腳注與尾注 其它安排技巧

7.頁面設置:設置頁面布局 背景和主題 頁眉和頁腳 分頁與分節 。

8.綜合實例。

二、Excel電子表格

1.數據輸入(文本數據輸入、分數輸入、定期數據輸入)。

判斷數據輸入的合法性。

3.格式設置。

4.數據公式計算和函數計算(求和、平均、計數、最大、最小、假設函數)。

5、數據排序、篩選、分類匯總、數據透視圖和數據透視表。

圖表及打印功能。

三、辦公表格公式

1、 查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、 年齡公式按出生年份計算：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 計算輸入18位身份證號碼的出生日期：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這個區域的求和；

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56該區域的平均要求；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——排名55名學生的成績；

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5.學期總評: =K2*0.3 M2*0.3 N2*0.4 ——假設K列、M學生的列和N列分別存儲在列和N列中“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(55名學生)最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(55名學生)最低分；

8.分數段人數統計:

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區100分的人數；假設結果存放在K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數；假設結果存儲在結果中K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數；假設結果存儲在結果中K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數；假設結果存儲在結果中K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數；假設結果存儲在結果中K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數；假設結果存儲在結果中K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區60分以下的人數；假設結果存放在K63單元格;

說明：COUNTIF函數還可以計算某一地區的男女數量。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(共350人)男性人數；

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)成績波動(值越小，學生成績差異越小，相反，班級兩極分化)；

12.條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存儲學生的性別，K將學生的分數列出，則該函數返回的結果表示該班男生的分數之和；

多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1、1、0)) ——假設C列(C3:C322區域)存儲學生的性別，G列(G3:G存儲學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，這個函數返回的結果意味著一班的男生人數；這是一個數組函數，輸了之后要按Ctrl Shift Enter組合鍵(生成“{……｝”)。“{｝”不能手動輸入，只能用組合鍵生成。

14.根據出生日期自動計算年齡:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存儲學生的出生日期，E輸入函數后，生成一歲。

15、在Word三個小竅門：

①連續輸入三個“~”能得到一條波浪線。

②連續輸入三個“-”有一條直線。

連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel當一個單元格符合特定條件時，如何在另一個單元格中顯示特定的顏色，如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1<0時，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。

條件3設為：

公式 =A1<0

點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。

4.設置三個條件后，點“確定”即出。

二、EXCEL如何控制每列數據的長度，避免重復輸入

1.用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選擇要輸入的數據范圍，點擊"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(可根據您的需要改變具體條件)。

還可以定義一些提示信息、錯誤警告信息、是否打開中文輸入法等。"確定"。

避免重復條件格式。

選A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選擇紅色后點兩次"確定"。

這樣，如果長度不對，輸入數據會有提示，如果數據重復字體會變紅。

三、在EXCEL如何識別B列和A列的區別？

(一)如果是要求A、B對比兩列同行數據：

假設第一行為表頭單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為：

“單元格數值” “不等于”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”，選紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A向下復制單元格的條件格式。

B列可以參此方法設置。

(2)如果是A列和B列的整體比較(即同一數據不在同一行):

假設第一行為表頭單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為：

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字體”->“顏色”，選紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A向下復制單元格的條件格式。

B列可以參此方法設置。

按上述方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或B列有A列無的數據標記為紅色字體。

四、EXCEL如何按行排序批量處理？

假設有大量的數據(值)，每一行都需要從大到小排序。如何操作？

由于按行排序和按行排序只能有一個主關鍵字，只有當主關鍵字相同時，才能按次關鍵字排序。因此，這個問題不能通過排序來解決。解決方案如下：

假設你的數據在A到AE列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

將公式向右向下復制到相應的范圍。

你的原始數據將從大到小排序J列。必要時可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。

注:第一步的公式可以根據您的實際情況(數據范圍)進行修改。如果要從小到大排序，公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數組合多條件計數統計

例:第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存儲在本工作表的其他列中。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入公式后按Ctrl Shift Enter鍵，讓它自動添加數組公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格是否包含指定文本？

假定對A判斷單元格是否為1。"指定文本",以下任何公式均可：

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

在某某一區域內不重復的數據個數

例如求A1:A不在100范圍內重復數據的數量只計算一個數量。有兩種計算方法：

一是使用數組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入公式后按Ctrl Shift Enter鍵，讓它自動添加數組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

7.如何快速整理一個工作表？

1.用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl F3出現自定義名稱對話框，命名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) 1,100)

確定

2、用HYPERLINK方法：

在目錄工作表通常是第一個sheet)的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯。

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