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辦公室秘書作為秘書的一種職位,其工作職責是什么?以下是云煙小邊為您整理的辦公室秘書工作職責,僅供參考,歡迎您閱讀。
辦公室秘書的工作職責
1.負責打印、登記、發放、復印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記,按規定發放公司辦公用品。
4.負責接電話和記錄。
5.負責傳真的收發和登記。
6.負責接待客人。
7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。
8.收發報刊函件,整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
10.負責準備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。
11.積極收集總公司運營情況,及時做好宣傳報工作。
12.負責編制每周的主要工作安排,安排干部在節假日值班。
13.協助主任做好客人接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,做好記錄和反饋。
14.負責計算機打印和校對總部的文件和數據。
15.及時收發、傳遞、批準、立卷、歸檔各類文件。
16.嚴格執行保密制度,定期收集整理相關檔案,及時整理歸檔。
17.按時收發各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報,并及時報主管領導審核。
18.協同做好員工考勤工作,負責審核員工請假、銷假手續休證明。
19.協助招聘員工登記,負責頒發上崗證書。
20.完成領導分配的其他工作。
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