秘書需要什么能力

作為一名秘書，你應該具備什么能力？以下是祝福網小編整理的秘書需要具備哪些能力，僅供參考。歡迎閱讀。

秘書需要什么能力？

一、文字水平較高

秘書工作中的一項重要任務是從事大量的寫作工作，幾乎每天都要修改或起草稿件。因此，秘書必須有扎實的寫作技巧，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規則。漢語詞語浩瀚，文體廣泛，為文字工作者提供了良好的條件。然而，寫作是一種綜合能力的表要實現內容與形式的統一，既要有良好的表達形式，又要有豐富的內容，并不容易。這就要求秘書加強寫作實踐，掌握各種公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意數據的積累，不斷提高寫作水平。注重文風改革，培養洗練的文字表達能力。

二、組織能力強

現代秘書既不是那種整天在辦公桌上看文件、寫文章的純才，也不是那種只能捆綁、收發的簡單工人，而是具有一定組織管理能力的人才。根據職責要求，秘書經常按照領導的意圖組織各種活動。如果缺乏一些現代科學的組織管理能力，就不能做好工作。在這方面，一方面，秘書應該了解工作渠道，提高工作效率，通常接觸更具體的事情，關注他人和上級如何處理問題，不斷增加他們的經驗和經驗。另一方面，要從系統的角度統籌安排工作。

三、準確判斷能力

皮貝克(美國人才招聘專家)說:最重要的是做出正確的判斷，這種特殊的能力永遠不會被電腦取代。商務秘書必須正確理解領導意圖，才能實現領導的指示。無論是日常工作還是突然工作，商務秘書都必須從各個角度思考和分析問題，盡快做出判斷，準確處理，或迅速做出決定，以避免錯誤或漏洞。艾科卡(美國克萊斯勒汽車公司總裁，美國企業界的傳奇人物)說:如果你已經有95%的信息，但你需要六個月才能得到剩下的5%。到那時，市場已經變了，你的信息也過時了。人生的全部要點是：選擇時機。商務秘書成熟敏捷的判斷在今天的商戰中更為重要。

四、敏捷應變能力

秘書的主要職責之一是為老板提供事務性服務，減少外部一般事物對老板的干擾，這需要秘書的隨機反應。在一些正式或非正式場合，秘書是老板的代表和發言人，這要求秘書與老板合作，幫助老板建立良好的形象，為領導創造豐富而有價值的聯系。面對一些緊急情況，具有良好的應變能力，并能在短時間內制定處理方案，這也是秘書必須具備的非常重要的能力之一。

五、社交能力廣泛

目前，社會交往已成為社會各階層的熱門活動。社交網絡對秘書同樣重要。首先，社交網絡可以開闊視野，增加知識。在廣泛的社會交往中，我們可以學習各方面的知識來豐富自己。知識產生智慧，智慧是謀求的基礎，從而在實際工作中更好地發揮參謀助手的作用。其次，社交是做事的輔助。秘書處理公務，聯系事務，自然是公務，但社交可以幫助選擇捷徑，克服阻力，提高效率。

六、掌握外語能力

隨著市場國際化的發展和企業規模的擴大，越來越多的管理者必須出國投資、經濟管理、國際貿易交流、商務談判、簽訂合同等，這就要求商務秘書具備一定的外語能力。現在，即使是沒有外國經濟業務的企業，也要求商務秘書掌握112門外語，使用外語閱讀或查閱材料，掌握外語會話和寫作能力。

七、計算機操作能力

美國在線公司總裁史蒂夫說：當大多數人上網時，這將是前所未有的主動。他們可以隨時獲得關于他們關心的信息，這將為他們提供相對完善的市場信息。商務秘書需要閱讀和收集大量信息，或處理日常事務，或計算復雜，這與計算機是分不開的。利用網絡實現資源共享，快速了解世界經濟發展現狀，節省人力和時間。隨著電子商務的興起和發展，商務秘書不斷提高計算機操作能力是大勢所趨。

八、創新能力

創新能力也是21世紀測試的類人才素質的重要規模。商務秘書的創新能力是指創造性地貫徹領導意圖，為領導工作提供最佳服務的能力。商務秘書參謀的作用在很大程度上取決于他們的創新能力。加里哈梅爾，美國學者和管理專家，曾經說過：新思想是為公司創造財富的唯一途徑。沒有創新意識，沒有創新思維，沒有創新勇氣，就不可能為領導決策提供有價值的員工建議。

九、運用WTO規則的能力

WTO核心是一套完整的國際經濟貿易游戲規則體系，是一個倡導公平、開放、規范競爭的規則網絡。中國加入WTO之后，首先要解決的關鍵問題是如何適應新游戲規則下的競爭，并利用這些規則參與競爭。中國企業在這方面的能力仍然很弱。龍永圖曾感慨地說：入世后，我們最大的風險不是開放，而是不熟悉規則。作為商務秘書，我們應該清楚地了解加入WTO企業面臨哪些機遇和挑戰，甚至可以輕松運用規則。在盡可能短的時間內提高自己熟悉規則、運用規則的能力，是在競爭中取勝的法寶之一。

秘書的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立一個合理的能力結構絕不容易，需要終身奮斗。

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