辦公室秘書基本知識

辦公室秘書必須認識到理論學習的重要性。一方面，他們應該掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經濟和貿易以及其他對商業工作有幫助的知識。另一方面，我們也要注意收集新信息，關注秘書領域的新發展趨勢。請參見云煙編輯為您整理的辦公室秘書基本知識。歡迎閱讀，僅供參考。有關更多詳細信息，請單擊云煙查看。

辦公室文秘基礎知識

一、基本素質

1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的重要前提。有一個健康的身體。身體不好的人不能勝任秘書。

2、 心理素質：始終保持良好的心態，正常的心理狀態，不受情緒的影響。每天都要以平靜的心態做自己的工作。一個有心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人，不可能做好秘書。

3、 思想素質:這是一個更高的要求。作為現代社會的高級管理人員，在國際知名機構工作，要有愛崗敬業、實事求是、開拓創新的精神。此外，他們還應該有廣闊的胸懷、廣闊的視野和高度的社會責任感。

在現代社會，人們的工作和生活節奏加快，社會變化日新月異，外部世界非常美好，幾乎每天都嘆息，更不用說國內外的日常情況，在我們周圍，經常有一些新奇的事情，緊急情況，今天你的一個親戚玩股票賺了很多錢；明天你的一個朋友倒房地產損失；昨天，你的兄弟成為了一名官員，前天，你的一個熟人因為腐敗問題進去了。辦公室秘書必須知道辦公室秘書必須知道的基本知識。辦公室秘書必須知道基本知識辦公室秘書必須知道基本知識。這些會讓你嘆氣，但不受各種情況的影響，不能看到別人發財，認為，生活必須大膽；看到問題，立即轉念，生活或謹慎！

二、業務質量

1、 理論知識：我們必須認識到理論學習的重要性。一方面，我們必須掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經濟和貿易以及其他有助于商業工作的知識。另一方面，我們也注重收集新信息和法律領域的新發展趨勢。

2、 實踐經驗：注意總結工作中的良好經驗，盡量避免走彎路，經常交流經驗，向有經驗的人學習辦公室秘書必須了解的基本知識。

3、 辦事能力:秘書工作復雜瑣碎，要求我們具備較高的辦事能力。無論是辦案、會議還是日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高效率，掌握一定的辦事方法和技巧。

三、文化素質

1、 社會科學：學好專業知識應該是最低要求，了解一點文學、歷史和哲學，有一定的文化素養，也是必要的，可以培養生活的興趣，也可以有利于工作。據說清朝某一年，皇帝派朝廷官員到南方招考官員，但先后派了幾人未能完成此任。何故?只是因為南方的秀才覺得這些官員文化素養低，不能寫詩。皇帝派了一個叫王爾烈的人去江南辦理此事。江南人才以對聯試王的文化，上聯說：江南千山千水千秀才，王爾烈立即以此聯系：塞北一日一地一圣。 語出驚人，頓受青睞。江南秀才問，先生的知識有多大？王隨口吟:天下文章屬三江 三江文屬五鄉 我鄉的文章屬于我弟 我為我弟弟改文章。因此，一句對聯，一首詩完成了招聘工作。

2、 自然科學：仲裁和調解案件種類繁多，往往涉及機械設備、建筑工程、醫藥化學等自然科學知識。一方面要注意積累；另一方面，在另一方面，在處理這方面的案件的過程中，我們也應該學習辦公室秘書的基本知識

3、 外語：在我們處理的案件中，外國案件占很大比例，經常涉及外國當事人，在外國交流中，無論是書面的還是口頭的，都應該經常使用外語。我們應該讓自己成為一個既懂生意又懂外語的人。

四、其它知識

學習一些有益的技能，如計算機、駕駛、鋼琴、象棋、書法和繪畫，也很好。

俗話說，如果你有一定的素果你有一定的素養，掌握了一定的技能，總有一天你會露出山川。同樣，如果你在那方面還有缺陷，你會感到羞愧。

但需要明確的是，我們必須始終關注自己工作的重點，在做好自己工作的前提下，豐富自己的其他知識和技能，而不是稀釋主題，更不用說無所事事了。

辦公室秘書的基本知識是什么？

辦公室文員(會議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)的職責:

1.接聽和轉接電話；接待來訪者。

2. 負責辦公室的秘書、信息、機要和保密，收集和整理辦公檔案。

3. 負責總經理辦公室的清潔。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發。

6. 負責收發傳真件。

7. 負責辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記。

8. 做好公司宣傳專欄的草稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用、流水賬戶的登記，統計餐費，儲存和保管餐費。

11. 每月郵寄環保報表和社保報表。

12. 管理員工人事檔案， 建立和完善員工人事檔案管理，嚴格辦理借檔手續。

13 社會保險的保險和申請。

14 統計月考勤并交財務會計，留底。

15 管理各種辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等待辦公自動化軟件。

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