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維科集團員工手冊

2022-12-23 文秘大全

  維科集團員工手冊

  總裁致辭

  歡迎您加入維科集團的員工團隊!我相信這是您人生道路上的一個重要決定,維科人也會為您的加入感到驕傲和自豪。

  維科傳承著中國近代工商業發源地之一的寧波的工業文明,面對激烈競爭的市場環境,維科人始終堅持求新求變、不斷發展的經營基本思想,主動實現前瞻性的戰略轉型。正是憑籍著一大批艱苦創業、敬業開拓、團結奮進的維科人的共同努力,維科創造出一個又一個的佳績。目前我們已經從單一產業發展到了多元化集團,從寧波走向了中國,并形成了自己獨特的文化理念和經營管理方式。

  維科高度重視人的工作,把人視為企業戰略之資本,是企業生存與發展的支撐點。維科將尊重人的價值,關注人的需求,發揮人的潛能視為企業發展之根本。維科目前正處于快速發展期,擁有廣闊的市場前景和發展空間,維科已經為每一位員工搭建了施展才華的舞臺。“同創偉業,共享未來”,企業和員工的共同成長是我們的不懈追求。

  這本員工手冊概要介紹了公司的文化理念、管理思路及規章制度,認真閱讀之后,相信對您的工作能有所幫助。

  最后,我要感謝全體維科人卓有成效的工作,并衷心歡迎更多的有識之士投身于我們的事業,為建設“中國維科、“百年維科”攜手共進、奮勇拼搏,為實現人生的價值和夢想不斷創新開拓、超越自我!

  第一章 總則

  維科控股集團總部員工肩負著執行“三大責任”、實現“三大提升”的重任,是集團經濟發展戰略的制定、資本運作和管理、人力資源管理、集團資源整合等的組織者和實施者,營造一支高素質、執行力強的“敬業、創新、團隊精神”的員工隊伍,是集團總部員工的基本要求。

  本手冊以國家《勞動法》等相關法律法規為準則,以《維科綱要》指導,參照集團人力資源、行政、財務等規章制度制定。本手冊適用于經集團聘用的所有總部人員。產業板塊可參照執行。

  此版員工手冊系試用版,我們將根據集團戰略的發展與企業戰略轉型的要求,做相應的修訂。維科總部的每一位在崗員工都應遵循本手冊。

  本手冊的解釋權屬于集團人力資源部。

  第二章 行為準則

  員工行為準則:忠誠企業、協作配合、高效爭優、敬業開拓

  1、 忠誠企業:不做有損集團的事情,維護維科榮譽;

  2、 協作配合:職責內的工作,絕不推托,必須做好;職責不明的工作,主動承擔;職責外的工作,樂于協助;

  3、 高效爭優:不怕競爭、敢于競爭,在激烈的競爭中創造一流的業績;

  4、 敬業開拓:以辛勤的汗水灌注每一份的成功,以永不停滯的眼光描繪美好的未來。 高管人員行為準則:同心同德、敢于負責、勤政務實、勇于創新

  1、同心同德:堅持集團整體利益至上的原則,善于傾聽不同的意見,團結一切可以團結的人;

  2、敢于負責:保持強烈的進取精神和危機意識;對企業的未來和重大經營決策承擔個人風險;

  3、勤政務實:腳踏實地、注重細節;超越自我、追求卓越;

  4、勇于創新:倡導終身學習,提高創新能力,敢于否定自我,追求更高境界。

  維科理念

  核心理念:回報、發展、責任。

  維科精神:敬業、創新和團隊精神是我們致勝的法寶和文化的精髓。

  維科愿景:維科創造美好生活。

  以人為本:維科強調:人的發展,優于一切。將尊重人的價值,關注人的需求,發揮人的潛能視為企業發展之根本。

  維科定位:以紡織為主業,貿易、房地產、能源、投資綜合發展的高效率、國際化產業集團。 維科形象:運作的現代化,經營的國際化,管理的人性化。

  維科格言

  精神:追求至高境界,創造百年偉業。

  理想:維科創造美好生活。

  創新:創新成就未來。

  利益:集團利益高于一切。

  團隊:成就源于團隊,團隊成就自我。

  協作:整體為先、配合為重。

  做人:用心做事、誠信為人。

  品德:公平公正、公德公信。

  用人:崇尚業績、注重能力。

  領導:成就部屬、提升自己。

  學習:工作中學習,學習中成長

  第三章 入職指引

  入職報到

  集團人力資源部負責辦理報到手續。報到時請填寫《員工登記表》,領取《維科綱要》、《員工手冊》、《崗位職責說明書》等資料。報到時須出示以下有效證件原件并留復印件:1、身份證;2、學歷證書、學位證書;3、職稱證書、資格證書;4、婚姻狀況證明;5、近期體檢報告、免冠一寸近照10張。 試用/轉正

  1、 社會聘用員工的試用與轉正

  入司后,一般頭三個月為試用期。試用期滿后,須提出轉正書面申請并填寫《新進人員工作鑒定表》,經所在部門考核、人力資源部審核、分管副總審批后,轉為正式員工。

  2、 應屆畢業生的見習與轉正

  應屆本科生及應屆碩士研究生(考取研究生前工作經歷未滿兩年的)入司后見習期(試用期)一般為三個月~半年;有兩年以上工作經歷的應屆碩士研究生及博士生試用期為三個月。如見習期內有特殊貢獻或表現突出,經考核后,可適當縮短見習期。

  勞動關系

  1、 公司根據有關勞動法律法規辦理勞動合同的簽訂、終止和解除手續。

  2、 提前解除勞動合同

  勞動合同有效期內,如果員工提出辭職或公司對員工予以資遣或辭退,雙方按有關規定解除勞動合同。員工提前解除勞動合同須提前一個月提出書面申請,按離職審批程序,辦理離職手續:

  1)交接工作;

  2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;

  3)退還單身公寓及房內公物;

  4)報銷公司帳目,歸還公司欠款;

  5)如果與公司簽有其他協議,按其他協議約定辦理。

  未辦理好離職手續,擅自離崗的員工按礦工處理。公司將不予辦理有關福利的轉移手續;員工個人將承擔由此給公司帶來的損失及相應的民事和法律責任。

  3、 勞動合同的終止

  合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發展或因人員調整;或因個人意愿離開公司的,將終止雙方的勞動合同。

  考勤制度

  1、工作時間

  上午8:00~11:30,下午13:00~17:00。如有緊急事務或臨時突發任務,應服從公司的工作安排。

  2、遲到/早退

  員工應于規定的上班時間前到崗并做好工作準備。晚于上班時間到崗者視為遲到,早于工作結束時間下班者,視為早退。未經請假無故缺勤,視為曠工。

  3、請假

  1) 請事假須填寫請假單由部門負責人審批,審批后的請假單交人力資源部備案。事假超過三天的,應經分管領導審批。

  2) 請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內通知部門負責人,并于病假后上班的第一天補辦正式的請假手續:填寫請假單,并附區(縣)級以上醫院出具的病休證明。

  3) 事假、病假期間,您的工資與獎金按當月實際出勤率計算。

  保密要求

  維科從事競爭性的事業,始終面對優勝劣汰的殘酷市場環境。由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內,而且還應注意無論您是退休或離職后,您都將承擔這種義務。必要時還得簽訂相關協議。

  1、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

  2、未經授權或批準,您不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。

  3、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

  4、發現有可能涉密的現象,應及時阻止并立即向有關上級報告。

  第四章 培訓發展

  培訓開發

  集團總部人力資源部為維科培訓的管理部門,負責培訓的管理;維科學院為維科培訓中心,各板塊為培訓副中心,第三層面企業為培訓單元,從而形成集團三級培訓管理體系。

  培訓類型包括:1、新員工入司培訓;2、部門業務培訓;3、工作技能培訓;4、管理課程培訓;5、專業證書培訓;6、攻讀學位培訓;7、外出考察;8、其他培訓等。

  晉升發展

  1、 晉升

  公司設置聘任管理崗位和聘任技術崗位,聘任技術崗位設置主辦專員、高級專員、資深專員、首席專員專業等級。通過提供兩條平行的雙梯制晉升通道,便于員工根據自己的職業目標選擇合適的發展通路,提供暢通的發展渠道和可持續的發展空間。

  2、職業發展規劃

  “回報、發展、責任”是我們的核心理念。公司將根據您的績效考核和個人發展意愿,為您制定職業發展規劃。除了對您的跟蹤培養,公司還提供交叉兼職、掛職鍛煉、輪崗和自我推薦選聘的機會幫助您實施個人發展規劃。公司建設自己的后備人才隊伍和人才梯隊,候選者將被重點培訓和培養,以發展成為公司的高級經理人或高級專業人士。

  第五章 績效管理

  公司探索、建立、完善與戰略實施效果相聯系的績效管理體系,堅持公平、公正、公開原則,重視過程管理,督促、檢查各部門按計劃實施績效考評。

  采取自評、互評、分管領導考評、下級評議、外部客戶評議等方法,實行月度跟蹤、季度考評、半年度/年度綜合評價。

  考核結果被用于確定當年的年終獎與職務晉升等人事政策的參考。公司對員工全年的考核結果按分層分類排序,進行271區分。在本級別中考核成績為“2”,將有機會被晉升,如果為“1”,將被警告、降級、調崗或實行階梯式淘汰。

  第六章 薪酬激勵

  我們通過建立一個符合市場規律、對內具有公平性、導向性、激勵性,對外具有競爭力和高保障性的薪酬體系來吸引、留住企業發展所需要的人才。

  薪酬類型

  集團總部實行年薪制及結構工資制。進入公司時,人力資源部將根據您被聘的崗位及公司的薪酬管理制度,確定您的薪酬類型。結構工資制由崗位職級基本工資、崗位績效考核工資、特殊貢獻獎、津貼、福利等組成。

  發薪日期

  1、每月工資、獎金的發放日為當月九日,逢節假日則提前發放。

  2、年終獎會在舊歷年春節假期之前發放。

  薪金調整

  1、年度考核調整

  1)實行結構工資制的人員,年度綜合考核為前20%者,基本工資可上調2個職級;年度綜合考核為前20~50%的員工,可以上調1個職級;年度綜合考核為后10%者下調1個職級。

  2)實行年薪制的人員,經年度綜合考核,薪酬調整在年薪中直接體現。

  2、人員晉升或崗位變動的薪酬調整,按薪隨崗變原則,重新定崗定薪

  第七章 員工福利

  凡試用期滿并已轉正的員工,可以享受公司提供的以下福利:

  福利津貼

  1、通訊津貼

  公司按您所被聘的崗位給您提供相應的通訊費用津貼。

  2、節日津貼

  每年五一、國慶、元旦以及春節,每位員工都會得到此項津貼。

  3、勞保津貼

  公司會不定期以購物卡的形式向您發放勞保津貼。

  4、書報津貼

  每年公司會為員工統一征定報刊雜志,您會得到與您的職務相應的書報補貼。

  5、降暑降溫費

  七到十月份期間,公司每月會給員工發放固定的防暑降溫津貼。

  6、體檢

  在公司服務滿一年后,公司每兩年會免費提供體檢一次。

  7、用車補貼

  按照公司的相關規定執行。

  社會保險

  公司為員工繳存了養老保險、醫療保險、住房公積金、失業保險、生育保險、工傷保險等社會保險項目,并按市勞動社會保障局規定的繳費要求逐年遞增。

  假期福利

  1、 國家法定假日

  所有員工按國家規定享受以下帶薪假日:

  元旦(一天);

  春節(三天),但為了方便員工回鄉過年,公司會根據具體的情況安排春節假期;

  勞動節(三天);

  國慶節(三天)。

  2、 探親假

  請參考以下標準取假:

  探親假名 司齡要求 休假時間/次 休假周期

  未婚探父母假 一年 20天/次 一年

  已婚探父母假 兩年 20天/次 四年

  已婚探配偶假 一年 30天/次 一年

  以上探親假不能在一年內重復使用,不進行積余累計,而且均實行一次性休假。

  3、婚假

  婚假一般為三天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受15天假期。

  您應在依法履行結婚注冊手續后提請休假。

  4、喪假

  如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予三天的假期。

  注:探親假、婚假、喪假的休假期限不包括路途時間。

  5、女員工產假與計劃生育假

  女員工產假的取假標準:非晚育:90天;晚育:105天。

  如果女員工非順產,增加產假15天;若為多胞胎生育,每增加一胎,增加產假15天。產假以產前產后休假累計。

  以上產假規定中,男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

  6、探親假、婚假、喪假、產假與計劃生育假期間,公司會全額發放您的基本工資

  第八章 榮譽獎懲

  榮譽

  維科努力探索“回報、發展、責任”與“崗位、薪酬、股權”掛鉤的激勵機制,建立有維科特色的榮譽、精神激勵體系。公司設有“維科功臣”,“維科精英”,“維科標兵”,“維科優秀管理者”,“維科優秀員工”等年度榮譽獎勵。

  我們倡導團隊共同進取和友好協作。評選每一工作年度的“維科優秀管理團隊”也是我們隆重的獎勵活動。在堅持“敬業、創新、團隊精神”,落實“回報、發展、責任”過程中,取得優異成績并為集團所屬團隊作出表率的團隊,將被公司授以優秀管理團隊的榮譽。

  同時,為了更好培養員工的進取精神和創造激情,鼓勵員工不斷超越自我、挑戰未來,我們還設立了維科“總裁特別獎”,本獎項面向全體員工,包括總裁特別獎一等獎、二等獎和三等獎。

  懲罰

  為確保公司的整體利益,促進員工自律,保障經營管理的正常開展,所有員工必須嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反相關規定,將進行相應的懲罰,包括批評、記過、降級或降職、辭退。

  1、 批評

  員工有下列情形之一,予以批評

  1)因個人過失發生工作錯誤,情節輕微;

  2)妨礙工作或公司秩序,情節輕微;

  3)對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;

  4)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話或炒股的。

  2、 記過

  員工有下列情形之一,予以記過

  1)玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;

  2)損毀公司財務,造成較大損失;

  3)考核不公正,經查明屬實;

  4)故意不服從主管上級的工作安排;

  5)累計受批評三次;

  6)道德行為不合社會規范,影響公司聲譽;

  7)其他違反公司規定,情節嚴重。

  3、 降級或降職

  員工有以下之一情形,予以降級或降職

  1)有較大工作失誤,給公司造成重大損失;

  2)一年以上記過兩次;

  3)被確認不能勝任工作。

  4、 辭退

  員工有以下之一情形,予以辭退

  1)連續曠工一日或累計曠工三日以上;

  2)盜竊公司或同事財物,經查明屬實;

  3)無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;

  4)對同事暴力威脅,影響公司秩序;

  5)散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重;

  6)未經許可兼營與本公司同類業務或在其他公司兼職;

  7)一年中受“降級或降職”處分兩次;

  8)向第三方或未授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;

  9)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;

  10)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;

  11)其他違反國家任何形式刑事法律、法規。

  婚假、喪假、產假與計劃生育假期間,公司會全額發放您的基本工資。

  第九章 溝通交流

  公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,是我們高效協作的基礎。

  信息溝通

  為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期采用《中國維科》月刊、《維科報》月報、維科網頁、郵件、公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,這些信息不僅有助于員工對公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助個人成長非常好的手段。

  合理化建議

  公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果您對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到您的建議。總裁辦公室負責收集員工的合理化建議,并確保它們得到準確的傳遞和反饋。

  《中國維科》月刊

  《中國維科》月刊是培育、建設和發展維科文化的前沿陣地,它積極關注公司的經營管理、員工的工作生活,集中了公司最有代表的思想、觀點。同時因為維科月刊優秀的內容與辦刊風格,對外它成為維科集團“回報、發展、責任”精神的最佳展示舞臺。

  員工滿意度調查

  我們每年將通過對員工滿意度問卷或訪談的方式,與員工保持持續的溝通和聯系,了解員工內心的真正想法、建議和需求,并從中找到成績與不足,以便公司能及時發現管理中存在的問題,并采取針對性的解決措施,以實現公司發展與員工發展的同步。

  員工活動

  公司時刻關心您的健康,提倡在緊張的工作之余獲得積極的休息。公司和部門都積極地為員工組織旅游和文體活動,這也是我們增進交流的好機會。

  其它

  本手冊未盡事宜可參照政府或公司的有關規定執行

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